Samordnare till sektionen för arbetsterapi
Karolinska Institutet, Institutionen NVS / Företagsekonomjobb / Huddinge
2018-09-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare till sektionen för arbetsterapi" (publicerad 2019-04-05) ⬅️
Visa alla företagsekonomjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS i Huddinge,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 470 miljoner år 2017, består av åtta sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.
Avdelning
Sektionen för arbetsterapi har idag ca 30 lärare/forskare/adjungerade medarbetare och 20 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät.
Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning i arbetsterapi. Forskningen och forskarutbildningen är nationellt och internationellt ledande inom området arbetsterapi.
Arbetsuppgifter
Som samordnare på sektionen för arbetsterapi kommer du att stödja sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Det innefattar exempelvis ekonomi- och personaladministration. Arbetsuppgifterna som utförs självständigt är såväl kvalificerade som mer rutinartade såsom:
- Samordning av sektionsdagar, ledningsgrupp, disputationer och liknande.
- Att var kontaktperson gentemot institutionsledningen.
- Ge stöd till chefer i personalplanering med tillhörande administration
- Registrering av arvoden, resor och utlägg.
- Samordning av introduktion för nya medarbetare.
- Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
- Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning.
- Redovisning till externa finansiärer.
- Stöd till forskare gällande projektens ekonomi.
- Övrigt förekommande ekonomiuppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på kandidatexamensnivå, företrädesvis inom ekonomi med lämplig administrativ erfarenhet. Erfarenhet av internationella erfarenheter och arbete inom universitet/högskola är meriterande. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt att det är meriterande om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och jobba i system så som Agresso och Primula. En förutsättning för arbetet är att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-09-10ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-01
Ange följande referens när du ansöker: 2-4766/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEric Asaba, Sektionschef, Universitetslektor,
Eric.Asaba@ki.se , 08-524 838 38
Maria Axelsson, Personalhandläggare,
maria.axelsson.1@ki.se, 08-524 88296
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen NVS
AdressKarolinska Institutet, Institutionen NVS
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge
KontorsadressAlfred Nobels allé 23
Jobbnummer 4337834
Observera att sista ansökningsdag har passerat.