Samordnare till Regionstyrelsen

Koncernkontoret, Enhet Administrativ service / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Enhet Administrativ service i Vänersborg

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kultur, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Regionstyrelsen i Västra Götaland har sitt säte i Vänersborg. Styrelsen består av 15 regionråd, vilka får sitt administrativa stöd av en grupp administratörer/sekreterare. Vi söker nu en ny medarbetare till denna grupp.

Ditt uppdrag

Arbetet som samordnare innebär:

- Att vara vårt första ansikte utåt i receptionen
- Vara behjälplig med teknisk support till medarbetare, såväl datorer som telefoner och läsplattor (LITA)
- Telefonpassning
- Hantering av beställningar av utrustning, behörigheter för IT (LITA)
- Bokning av resor, hotell och konferenser
- Hantering av kallelser/inbjudan
- Hantering av inkommande post
- Uppgifter av representationskaraktär på Residenset
- Svara för skötsel, tillsyn, ordning och reda
- Övrig administrativ service till bl a regionråd
- Att vara konferensansvarig
- Viss del ekonomiredovisning och fakturahantering. Ha gott siffersinne och vara strukturerad
- Vara behjälplig med service åt våra politiska partier i regionstyrelsen

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

Du ska ha 3-årigt gymnasium med påbyggnad av t ex IT, ekonomi eller administration alternativt lämplig högskoleutbildning. Du har mycket god datavana. Du har kunskap och förståelse för olika kommunikationssystem och du är inte rädd för att lära dig ny teknik. Du kan uttrycka dig väl på svenska i både i tal och skrift. Du behärskar engelska väl i tal och skrift. Stresstålighet och stor simultankapacitet är ett krav. Du måste vara beredd på varierande arbetsuppgifter, både av ad-hoc-karaktär och mer långvariga uppgifter. Kunskaper inom ekonomihantering är meriterande men inte ett krav.

Vem är du?

Du ska ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och tidvis vara beredd på ett högt arbetstempo, ha initiativkraft och vara flexibel. Att du är öppen för förändringar ser vi som en självklarhet. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad. Du bör vara beredd att arbeta på annan tid än dagtid om så krävs. Du är bra på ordning och reda. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten kommer förutom placering i reception och vad detta innebär också att vara inriktad på IT-hantering. Aktuell person behöver därför ha god/mycket god IT- och systemkunskap.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Publiceringsdatum
2019-02-22

Övrig information
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-08
Ange följande referens när du ansöker: 2019/1333
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Forsell, enhetschef 0703-037576

Företag
Koncernkontoret, Enhet Administrativ service

Adress
Koncernkontoret, Enhet Administrativ service
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
4630801

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare till Regionstyrelsen

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Enhet Administrativ service