Samordnare till Komvux Stockholm egen regi
Stockholms kommun / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2025-10-21
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats - där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Trivs du i en samordnarroll där struktur och kvalitet står i fokus?
Hos Vuxenutbildning Stockholm egen regi får du en central plats i en växande verksamhet med höga ambitioner.
Här blir du ett ledningsstöd med ansvar för att utveckla administrativa processer och bidra till en mer sammanhållen och kvalitativ vuxenutbildning.
Välkommen till oss
Komvux Stockholm egen regi är två verksamhetsområden inom arbetsmarknadsförvaltningen. Vi driver vuxenutbildning i egen regi och består av 11 skolor samt en stöd- och serviceenhet. I vår ledning finns två verksamhetschefer samt 12 chefer fördelade på två verksamhetsområden. På övergripande nivå finns också en samordnare för elevadministration samt specialpedagog
Vi växer och har nyligen startat två nya skolor samt dubblerat elevvolymerna på SFI och Komvux såväl växt inom vår yrkeshögskola.
I takt med vår tillväxt ser vi ett behov av att arbeta mer samordnat och effektivt. Vår målsättning är att skapa en likvärdig och sammanhållen vuxenutbildning där utbildning och arbetsmarknadsinsatser samverkar. Vi söker nu en samordnare som kan stötta våra chefer i detta arbete.
Vi erbjuder
Hos oss får du vara med och forma framtidens vuxenutbildning i Stockholm. Vårt uppdrag är att utbilda stockholmare och det gör vi med stort engagemang och höga ambitioner. Vi strävar efter att skapa Sveriges bästa vuxenutbildning i egen regi, och som samordnare får du en viktig roll i det arbetet.
Vi erbjuder dig:
Ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta
En bred och stimulerande roll med möjlighet att påverka
Goda möjligheter till utveckling
En arbetsplats med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring
Friskvårdsbidrag och semesterväxling
Läs gärna mer om vilka förmåner du får som anställd i Stockholms stad här
Din roll
I rollen som samordnare blir du ett viktigt stöd för hela verksamhetsområdet egen regi. Du arbetar både operativt och strategiskt med att ge ledningsstöd till verksamhetschefer, rektorer och avdelningschef. Din roll är central för att de administrativa arbetet ska fungera effektivt både i det dagliga arbetet och på längre sikt.
Det här är en ny roll, vilket ger dig möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla våra administrativa rutiner och processer. Inledningsvis är du med och formar innehåll och arbetssätt, successivt är du med och bygger upp en funktion som ska frigöra tid för rektorer och andra chefer att fokusera på sina kärnuppgifter.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara:
Arbeta nära cheferna inom egen regi och bidrar till struktur, samordning och utveckling av våra administrativa rutiner
Ge administrativt stöd till cheferna
Fungera som en samordnande länk mellan skolorna och olika administrativa funktioner som HR, arkiv och lokal
Säkerställa att skolorna arbetar på ett likvärdigt sätt
Skriva och kvalitetssäkra texter, exempelvis PM och rapporter
Följa upp viktiga ärenden och deadlines gentemot rektorer och andra chefer
Driva och följa upp administrativa processer samt handlägger ärenden
Utveckla nya rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer och förändras
Din placering är på vårt kontor vid Globen, men du kommer också arbeta ute på enheterna runt om i Stockholm. Din närmsta chef är verksamhetschefen för verksamhetsområde 1 men du kommer arbeta nära båda verksamhetscheferna.
Din kompetens och erfarenhet
För att lyckas i rollen ser vi att du har
relevant akademisk utbildning
några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som administrativ samordnare, chefsassistent eller motsvarande
erfarenhet av att leda administrativa processer och/eller arbeta i projekt
erfarenhet av att ge operativt och strategiskt stöd till chefer eller ledningsgrupper
erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetsprocesser och rutine
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
förmåga att skriva och ta fram texter som t.ex. beslutsunderlag, PM eller informationsmaterial
mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system.
Det är meriterande om du har
erfarenhet från vuxenutbildning eller utbildningssektor
erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet, gärna i kommunal förvaltning
vana vid att stötta ledningsgrupper och samordna verksamhetsövergripande frågor
kunskap inom HR-administration, tillexempel avtal och rekryteringsstöd
kunskap om arbetsmiljöfrågor eller lokaladministration
erfarenhet av arkiv- och dokumenthantering.
Vi söker dig som har driv och vill vara med och bidra till en verksamhet som gör verklig skillnad för andra. Du trivs med att arbeta självständigt, har lätt för att leda dig själv och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Du har förmåga att prioritera och hålla ordning, även när tempot är högt eller uppgifterna är många.
Samtidigt är du en god lagspelare som samarbetar väl med andra. Du är både lyhörd och tydlig i din kommunikation och trivs i en roll där du får stötta kollegor och skapa struktur.
Du har också förmåga att se helheten, förstå hur olika delar av verksamheten hänger ihop och påverkar varandra. Det innebär att du kan ta egna initiativ, bidra till utveckling och skapa tydlighet och kvalitet i arbetet. Vi ser också att du snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang, förstå verksamhetslogik och bidra till att skapa tydlighet, kvalitet och framdrift.
Vi lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5796".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad
Kontakt Mattias Svensson, verksamhetschef VO 2
mattias.svensson@edu.stockholm.se 08-50846381 Jobbnummer 9566975