Samordnare till Kansli- och hållbarhet
Västra Götalandsregionen / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2025-09-29
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation - i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om verksamheten
Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration.
Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli, hållbarhet samt arkiv-och informationsstruktur. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus.
Publiceringsdatum2025-09-29Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill ta dig an en ny och viktig roll som samordnare med uppdrag att ge operativt och taktiskt stöd till sjukhusdirektörens stab. Rollen innebär ett kvalificerat administrativt arbete där du samarbetar nära chefer och andra administrativa funktioner, samtidigt som du har ett stort eget ansvar.
Du kommer att arbeta med både strategisk planering och löpande operativa uppgifter. Arbetsuppgifterna i rollen som samordnare är varierande och kräver både struktur och flexibilitet. Du kommer att ansvara för mötesadministration och mötesplanering, inklusive att samordna och förbereda underlag samt skriva protokoll. I rollen ingår praktisk och administrativ samordning inför, under och efter möten, och andra tillställningar, där du bidrar till att skapa välfungerande och professionella arrangemang.
Som samordnare kommer du att vara delaktig i arbetet med Sahlgrenska Life, ett strategiskt utvecklingsinitiativ där du förväntas arbeta nära sjukhusdirektören och dennes ledningsstöd. Du kommer att bidra med planering av möten, samordning av processer och framtagande av beslutsunderlag, vilket kräver både struktur, samarbetsförmåga och förståelse för komplexa verksamhetsfrågor.
Som samordnare har du en central roll i att kvalitetssäkra processer och utveckla rutiner och arbetssätt. Du är direkt underställd kansli- och hållbarhetschefen och ingår i kanslienheten, där du bidrar med din kompetens i planering, uppföljning och samordning.
Du kan också komma att ha verksamhetsspecifika ansvarsområden på uppdrag av kansli- och hållbarhetschefen, beroende på behov. En viktig del av uppdraget är att implementera och driva utvecklingen av nya digitala arbetssätt som bidrar till en mer effektiv administration.
Om dig
Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation.
Meriterande är dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete eller projektledning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkesroller. Samtidigt är du trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.
Vi ser gärna att du är initiativtagande och proaktiv, med ett genuint intresse för att utveckla administrativa processer. Du är serviceinriktad och kvalitetsmedveten, och har en god helhetssyn samt förmåga att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå.
Anställningen är en projektanställning på tre år med goda möjligheter till förlängning.
Välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5369".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kansli och hållbarhet
Kontakt Tannaz Ghaderi, Kansli- och hållbarhetschef
072-1445781 Jobbnummer 9530304