Samordnare till hemtjänst sökes
Real Omsorg i Stor Stockholm AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Real Omsorg i Stor Stockholm AB i Stockholm,
Huddinge,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Vi söker 3 samordnare inom hemtjänst till våra enheter i Spånga och Huddinge.
Arbetetet är en blandning av kontors och fältarbete vid behov eller schemalagd med en delning på ca 70% och 30%. Arbete på obekväma arbetstider och under stressiga förhållanden kan förekomma. Tjänsten ingår i ett övergripande administrativt stöd som spänner över alla funktionsområden inom vård- och omsorg.
Som samordnare inom verksamheten ansvarar Du bl.a. för korttidsbemanning, vikarietillsättning schemaläggning, semesterplanering, frånvarorapportering, beställningar av matvaror och matdistribution. Du har en viss arbetsfördelningsfunktion.
Samordnarens roll är att komplettera cheferna med kunskaper och information som de behöver tillgodogöra sig men inte har möjlighet att prioritera. Samordnaren skall finnas som ett komplement till chefen och snabbt komma till undsättning med en lösning på ett problem eller ta fram verktyg som behövs för att underlätta för enhetschefen att utföra ett gott ledarskap.
Publiceringsdatum2013-04-16Dina personliga egenskaperArbetet kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat professionellt sätt. Det krävs också en vana att arbeta i grupp såväl som självständigt med ett eget driv så att tjänster leverareras utan onödig fördröjning. Du ska ha en helhetssyn, vara flexibel och samarbetsvillig. Prestigelöshet är en förutsättning och likaså en utpräglad ansvarskänsla. Risken finns att de beslut du fattar ibland inte blir populära hos medarbetarna och därför måste du känna dig bekväm i samordnarrollen och kunna planera både kortsiktigt och långsiktigt med ett personalekonomiskt tankesätt. Du är strategisk och målorienterad och finner en tjusning i att hitta lösningar på problem som inte har gått att förutse. Utmärkande för dig är flexibilitet, noggrannhet, tydlighet, samt ett trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokument och formulär i Excel.
• Hjälp med sammanställning och daglig dokumentation av timrapporter
• Vara sammankallande och leda och/eller vara sekreterare i olika arbetsgrupper.
• Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen.
• Samordna inköp av varor och matdistribution.
• Biträda enhetschefen vid förändringsarbete på enheterna.
• Arbeta i tidsmätningssystemet, Phonirocare
• Vara spindel i nätet när det gäller fältarbete och ombesörja hjälpen vid behov.
• Stöd i arbetet med verksamhetsprocesser.
• Stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete.
Kvalifikationer• Undersköterska, datorvana/kunnig, välvilligt inställd till nya program, erfarenhet av hemtjänst.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper inom office- paketet (Word och Excel).
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
KörkortskravB
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning, 6 månader provanställning tillämpas
TillträdeOmgående
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning, ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-15
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med företaget.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagReal Omsorg i Stor Stockholm AB
AdressReal Omsorg i Stor Stockholm AB
16355 SPÅNGA
KontorsadressSpångavägen 399
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 086090500
Jobbnummer 1524032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.