Samordnare till Hälso- och sjukvård
Gävle kommun, Kontor Hälso- och sjukvård / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Kontor Hälso- och sjukvård i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Publiceringsdatum2024-05-14ArbetsuppgifterÄr du en erfaren administratör som lockas av ett självständigt och varierande arbete i en samordnande roll? Bra! Sök då tjänsten och bli en viktig del i vårt team. Tillsammans gör vi varandra, verksamheten och Gävle ännu bättre!
I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av och närmast enhetschef i ett nära samarbete med tre till samordnare inom Hälso- och sjukvården. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Du ska ha ett gott bemötande och kunna samarbeta och ha god administrativ förmåga. För att klara av ditt uppdrag ska du ha erfarenhet av olika datasystem.
Ditt arbete kommer att omfatta en mängd varierande administrativa och samordnande uppgifter som är centrala för vår Hälso och sjukvårdsverksamhet. En del av ditt uppdrag innebär att säkerställa att vår verksamhet är rätt bemannad. I det ingår att ta emot frånvaroanmälningar, sköta beställningar av vikarier samt att göra scheman. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners och andra kontakter. Planerar in möten, utbildningar och också beställa behörigheter till personal, ansvar för taggar och arbeta med fakturering.
Med uppdraget i fokus är kvalité, bemötande och samarbete de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund.
KvalifikationerVi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet av schemaläggning och bemanning sedan tidigare och ha god datavana. Du ska god kunskap i det svenska språket och ha b-körkort. Systemvana från följande program: Treserva, Timecare, TES, Personec P, Word och Excel.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administration gärna i en samordnade funktion och om du har erfarenhet och kännedom om Hälso- och sjukvårdskontoret och erfarenhet från verksamhetsområdet.
I din roll som samordnare är du duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du tar egna initiativ, och har förmågan att skilja på sak och person. Du har lätt för att samarbeta med andra och du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete.
Du är lösningsorienterad som person och du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Du förstår talad och skriven kommunikation väl; kan formulera sig och samspela med andra i tal och skrift; anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare; har en språklig säkerhet i både tal och skrift.
Är du en noggrann och självgående person som gillar att arbeta med administration och samordning, välkommen med din ansökan till oss inom Kontor Hälso- och sjukvård
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C193098".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Gävle kommun, Kontor Hälso- och sjukvård
Kontakt Enhetschef HSL
Mikael Lindh
mikael.lindh@gavle.se 026-17 99 76 Jobbnummer 8677290
Observera att sista ansökningsdag har passerat.