Samordnare till Fastighetsavdelningen
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Till Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen söker vi nu en vikarierande samordnare!
Roll och uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp med gemensamt ansvar för att planera och handlägga universitetets schema- och tentamenssamordning. Du deltar i samtliga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag så som lokalbokning, schemasamordning, information och utbildning av användare i våra administrativa system. Flertalet av arbetsuppgifterna utförs i team och i projektform. Under vissa perioder kommer du även att arbeta som tentamensvakt.
Som samordnare har du daglig kontakt med studenter, personal samt externa kontakter i frågor som rör schema, lokalbokning och tentamen. Du arbetar med att ge god service till studenter, lärare och övrig personal.
Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.
Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av att arbete i team och i projekt är meriterande. Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och tycker om att hitta lösningar på utmaningar. Du trivs och arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad, noggrann och vill leva upp till mål och kvalitetskrav inom givna ramar.
Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Du behärskar Officeprogrammen och du har god vana vid arbete i moderna administrativa system.
Anställningens omfattning
Heltid vikariat sex månader med möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2019-11-11TillträdeEnligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 december 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Visstid sex månader med möjlighet till förlängning. Heltid.
ErsättningFast lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Jobbnummer 4950830
Observera att sista ansökningsdag har passerat.