Samordnare till enheten för samordning

Myndigheten för digital förvaltning / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-02-14

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för digital förvaltning i Sundsvall, Stockholm eller i hela Sverige

Har du några års erfarenhet av samverkan inom offentlig sektor? Tycker du om att bygga relationer? Tycker du om administration och att hålla ordning och reda? Planera och organisera möten och lite större konferenser? Då kanske du är vår nya medarbetare? Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa?

Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här.

Om jobbet
Digg har slutredovisat ett regeringsuppdrag och presenterat förslag för den långsiktiga utvecklingen av Ena - Sveriges digitala infrastruktur. Nu behöver vi förstärka vårt team för att omsätta en del av dessa förslag i praktiken.

Vi söker en samordnare till vår enhet för samordning. Här arbetar vi bl a med att utveckla styrning och koordinering av Ena och införandet av EU-förordningen Single Digital Gateway.

I rollen som samordnare blir du en del av ett tvärfunktionellt team där du får bidra i att samordna, utveckla och stärka styrningen av Ena. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där samverkan mellan olika aktörer är avgörande för att driva digitaliseringen av offentlig sektor framåt.

Vill du vara med och forma framtidens digitala infrastruktur? Då kan det här vara rollen för dig!

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• relationsbyggande arbetsuppgifter såsom att starta upp nya samverkansforum både internt och externt
• samordning av interna/externa kontakter
• bereda underlag för beslut enligt fastställda processer
• planera, genomföra och följa upp större möten/konferenser
• agera moderator vid möten/konferenser
• tillhörande administrativa arbetsuppgifter (diarieföring, mötesbokningar, minnesanteckningar m.m)
• övriga arbetsuppgifter som tilldelas ditt team

Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter:

Kompetenser

• Strukturerad. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Samarbetsförmåga. Hos oss går laget (offentlig sektor) före jaget. Det betyder att du samarbetar bra med andra genom att du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande.
• Muntlig kommunikation.Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situation.
• Relationsskapande. Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer.

Kunskaper

Publiceringsdatum
2025-02-14

Kvalifikationer
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i att arbeta digitalt
• Kan summera komplexa diskussioner för att gå vidare till nästa steg

Meriterande

• Erfarenhet från arbete med nationell infrastruktur, Ena
• Erfarenhet av hantering av allmänna handlingar

Erfarenheter

Kvalifikationer
• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Arbetat i samverkan mellan olika organisationer
• Arbetat med digitalisering av offentlig sektor
• Arbetat med att planera, genomföra och följa upp större möten och konferenser
• Erfarenhet av arbete utifrån agila arbetssätt
• Erfarenhet av att planera och samordna myndighesövergripande aktiviteter

Meriterande

• Erfarenhet av utveckling eller utredning inom offentlig förvaltning
• Har varit moderator för större möten/konferenser

Utbildningsbakgrund
Du har en akademisk utbildning om minst 3 år eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Om Digg och vad vi erbjuder
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

Om Digg och vad vi erbjuder
Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla.

I syfte att stärka digitaliseringsarbetet har regeringen gett Digg och Post-och telestyrelsen (PTS) i uppdrag att lämna förslag på hur våra två myndigheter skulle kunna gå samman till en gemensam. En utgångspunkt är att de uppgifter som Digg och PTS har ska vara oförändrade. Vårt arbete med att digitalisera Sverige kommer fortsätta, vi hoppas du vill vara med på resan.

Digg och PTS får uppdrag att utreda sammanslagning för att stärka Sveriges digitalisering.

Hos oss arbetar engagerade personer som alla har en viktig roll i digitaliseringen av Sverige. Vi rekryterar långsiktigt och det är viktigt att du som medarbetare mår bra, har möjlighet att utvecklas på jobbet och trivs med det du gör.

Diggs huvudkontor finns i centrala Sunsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Vi har också ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamheten och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret minst en dag i veckan och när arbetet kräver det.

Vi erbjuder

• tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse
• placeringsort är Sundsvall
• resor förekommer och dess antal kan variera över tid.
• jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här.
• generösa förmåner. Läs mer på digg.se

Sök
Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan.

Sista ansökningsdag är 2 mars, 2025
Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Nilsson på tel 010-484 74 50 eller på e-post anna.nilsson@digg.se. Fackliga kontaktpersoner är Mattias Ekhem för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Digital Förvaltning (org.nr 202100-6883), http://www.digg.se

Arbetsplats
Myndigheten för digital förvaltning

Jobbnummer
9164883

Samordnare till enheten för samordning

Prenumerera på jobb från Myndigheten för digital förvaltning