Samordnare med intresse för verksamhet och schemaläggning
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en medarbetare som med sin administraitva förmåga vill bidra till universitetets schemaläggning under våren 2023.
Om jobbet
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning. Gruppen behöver under schemabokningsperioden, som startar i mitten av april, förstärkas i åtta veckor. Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat, ett arbete som utförs under två intensiva perioder varje år, och genomför det löpande bokningsarbetet under dessa perioder. Utöver schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter. I arbetet har du många kontakter med studenter, lärare och andra medarbetare främst via e-post. Du ger service och information på svenska och engelska. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och att arbeta i team.
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen, erfarenhet av administrativt arbete och mycket goda datorkunskaper. Du behöver vara en person som snabbt lär dig nya system och är kvick vid tangentbordet. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller en akademisk examen är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.
Din arbetsplats
Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar 18 tillsvidareanställda samordnare , två koordinatorer och ett hundratal tentamensvakter.
Läs mer om vår verksamhet här.
Om anställningen
Heltid
Tillträde 12 april
Särskild visstidsanställning, 12 april tom 12 juni.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om våra förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-02-17Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2 mars. Urval och intervjuer sker löpande så ansök redan idag! Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Enhetschef
Pernilla Kull
pernilla.kull@liu.se Jobbnummer 7460137
Observera att sista ansökningsdag har passerat.