Samordnare med intresse för administrativa flöden
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker en samordnare till Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten på Fastighetsavdelningen.
Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.
I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samordna tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.
Anställningen är placerade i Linköping på campus Valla.
Om dig
Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Du kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till satta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har god förmåga att samarbeta i grupp. Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet, följsamhet efter regelverk och struktur.
Vi vill att du har:
• Gymnasieexamen
• Viss erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Officeprogrammen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i team
Din arbetsplats
Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 20 tillsvidareanställda medarbetare även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.
Om anställningen
Tillsvidareanställning, heltid.
Publiceringsdatum2024-02-06Tillträde Enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här.
Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 februari 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Urvalsarbetet sker löpande så ansök redan idag!
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR-partner
Lina Florvik
lina.florvik@liu.se +46 13 281925 Jobbnummer 8447426
Observera att sista ansökningsdag har passerat.