Samordnare med intresse för administrativa flöden
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2022-12-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare med intresse för administrativa flöden" (publicerad 2024-02-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu flera samordnare med intresse för administrativa flöden
Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.
I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.
Anställningarna är placerade i Linköping på Campus Valla men arbete i såväl Norrköping som Linköping kan förekomma.
Om dig
Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Du kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till satta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har och god förmåga att samarbeta i grupp. Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet, följsamhet efter regelverk och struktur.
Vi vill att du har:
• Gymnasieexamen
• Viss erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Officeprogrammen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i resursbokningssystem
• Erfarenhet av arbete i team och projektform
Din arbetsplats
Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 18 tillsvidareanställda samordnare och två koordinatorer även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.
Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid. 1-2 anställningar
Publiceringsdatum2022-12-06TillträdeEnligt överenskommelse
Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 januari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR-partner
Karin Jarheden
karin.jarheden@liu.se 013-28 18 56 Jobbnummer 7236318
Observera att sista ansökningsdag har passerat.