Samordnare med inriktning mot studieadministration

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en Samordnare inom Filosofiska fakultetens kansli.

Dina framtida arbetsuppgifter
Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att ansvara för fakultetens utbildnings- och studieadministration. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system som Bilda och Ladok, vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Arbetet innebär stor noggrannhet där du bl.a. har ansvar för att kvalitetsgranska uppgifter i text, siffror och koder. I arbetet ingår kontakt och samarbete med andra fakulteter, institutioner och enheter vid Linköpings universitet.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram statistik och underlag till fakultetsledningen samt fakultetsstyrelsen.

Din framtida arbetsplats
Kansliet består av 20 medarbetare varav du kommer att arbeta nära flera andra kollegor som ansvarar för olika delar av kansliets handläggning inom studieadministration samt deltar i utveckling av system och processer. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Publiceringsdatum
2019-03-26

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom datorbaserad studieadministration eller myndighetshandläggning alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar. Du har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete. Våra krav är följande:

• högskoleutbildning eller erfarenhet som för anställningen bedöms motsvarande
• goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• dokumenterad god datavana samt intresse för att arbeta i olika dataprogram/system
• erfarenhet av datoriserad myndighetsutövning
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete
• intresse för och viss erfarenhet av att arbeta med statistik (t.ex. Excel, QlikView)

Meriterande är:

• utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap

Särskilt meriterande, utöver ovanstående, är:

• erfarenhet från studieadministration på högskolenivå
• erfarenhet från studieadministrativa system såsom NyA, Ladok, Bilda, Qlikview mfl.

Anställningens omfattning
100%, tillsvidare

Tillträde
Senast 15 augusti eller efter överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 19-04-29. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid, tillsvidare. Heltid, 100%.

Ersättning
Individuell lön.
Statsanställd.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Klöfver, Kanslichef helena.klofver@liu.se 013- 28 18 36
Christina Edlund, HR-partner christina.edlund@liu.se +46 13 281013

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Campus valla, D-huset
581 83 Linköping

Jobbnummer
4693023

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare med inriktning mot studieadministration

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet