Samordnare med inriktning mot kvalificerat nämndarbete, visstid

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en erfaren samordnare inom Tekniska fakultetens kansli

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du som administratör för programnämnderna Data- och medieteknik och Elektroteknik, fysik och matematik. Arbetet innebär att ge administrativ service åt programnämnden i syfte att underlätta nämndens arbete. Tex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda lärare, studierektorer, studenter, examensenhet m.fl. Du tar minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, sammanställer underlag, planerar och bokar internat, uppdaterar programinformation på hemsidan mm. Du bevakar också de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut för schemaläggarnas räkning och sprider information till olika samarbetsparter med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas.

I uppdraget ingår också att tillsammans med andra utveckla processer och rutiner för ett effektivt administrativt stöd. En viktig del av anställningen är att samarbeta med de närmsta kollegorna inom TFK genom regelbundet utbyte av kunskaper och erfarenheter. I uppdraget ingår också att vid behov stödja handläggning inom internationalisering och kommunikation.

Din framtida arbetsplats
Du kommer ingå i en grupp om fem samordnare, varav en gruppsamordnare med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning inom schema och/eller nämnd mot olika nämnder. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom sin gruppsamordnare. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten.

Publiceringsdatum
2018-04-18

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kandidatexamen och mångårig erfarenhet av kvalificerad administrativt arbete inom universitet och högskola med inriktning mot samordning, intern och extern kommunikation och ärendehantering. Anställningen förutsätter mycket goda kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska samt erfarenhet av att tillsammans med andra ansvara för projekt inom administration och kommunikation. Stor kunskap och erfarenhet från arbete i datasystem som tex: LADOK, Time Edit, InDesign, Polopoly och ärendehanteringssystem är ett krav. Särskilt meriterande är erfarenhet från administrativt arbete med inriktning mot kansli- och nämndsamordning såväl som projekt- och mötesadministration. Meriterande är erfarenhet från handläggning inom internationalisering vid universitet eller högskola. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet - Word såväl som Excel.

Du arbetar självständigt och effektivt, är kvalitetsmedveten och kan ta initiativ samt har en gedigen ansvarskänsla. Du ska kunna styrka meriter och personliga egenskaper med referenser. En annan viktig bedömningsgrund är att du kan komplettera gruppen med din kompetens och att du kan visa på en bred erfarenhet. I denna rekrytering kommer vi därför att lägga störst vikt vid erfarenhet från olika och för anställningen relevanta arbetsområden samt personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
100%

Tillträde
2018-05-01 tom 2018-11-30 med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2018-04-23. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Holmstedt, Samordnare gunilla.holmstedt@liu.se +46 13 282333
Christina Edlund, HR-partner christina.edlund@liu.se +46 13 281013

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet.
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet.

Jobbnummer
4093010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare med inriktning mot kvalificerat nämndarbete, visstid

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet