Samordnare med arbetsledningsansvar inom grundutbildningsadministration
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare inom grundutbildningsadministrationen med arbetsledningsansvar till Institutionen för datavetenskap på Linköpings universitet.
Om jobbet
Arbetet inom grundutbildningsadministration innebär att ge administrativt stöd till institutionens lärare och studenter, där exempelvis följande arbetsuppgifter kan ingå:
• Kursadministration i form av tentamenshantering
• Administration av examensarbeten och uppsatser
• Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
• Administration av fristående kurser i systemet Bilda
• Schemaombokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
• Stöd till studenter inom ramen för studerandeexpeditionen, till exempel utlämning av tentor
• Arkivering
• Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
Som samordnare kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.
Rollen innehåller även samordnings- och arbetsledningsansvar för gruppen, som består av totalt 5 personer, inklusive samordnaren själv. I detta ansvar ingår att leda och fördela det dagliga arbetet inom gruppen, med stöd av avdelningschef. Vidare innebär rollen att sammankalla till och leda regelbundna möten för gruppen. Du kommer även att leda utveckling och kvalitetssäkring av gruppens arbete med utveckling av strukturer och processer, för att säkerställa att verksamheten inom grundutbildningsadministrationen bedrivs effektivt.
Om dig
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och i funktionen som ledare samt ha förmågan att leda och driva en arbetsgrupp. Du behöver vara strukturerad samt ha god prioriteringsförmåga.
Vidare behöver du vara självgående, serviceinriktad, noggrann, kvalitetsmedveten och ha lätt för att samarbeta med andra. Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt en utpräglad social kompetens.
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. Det är av stor vikt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta i administrativa system, särskilt Officepaketet, samt digitala stödsystem som Zoom och Teams. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten, då du kommer att kommunicera med internationella medarbetare.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration.
Tidigare erfarenhet av att i din yrkesroll leda arbetsgrupper och/eller utvecklingsprojekt är meriterande.
Din arbetsplats
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här:
https://liu.se/organisation/liu/ida Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av ca 27 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, grundutbildnings-, forsknings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här:
https://liu.se/organisation/liu/ida/vs Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-10-24Facklig kontakt Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 november, 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Avdelningschef
Annette Gelotte
annette.gelotte@liu.se Jobbnummer 8213552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.