Samordnare lokalvård
Mariestads Kommun, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads Kommun, Tekniska förvaltningen i Mariestad,
Töreboda,
Gullspång eller i
hela Sverige Lokalvården MTG utför lokalvård åt övriga kommunala verksamheter i Mariestad, Töreboda och Gullspång. Ca 90 lokalvårdare servar våra kunder, som skola, äldreomsorg mm.
Vår samordnare går vidare till andra arbetsuppgifter inom kommunen därför behöver vi rekrytera en ny medarbetare.
Vi söker dig som har erfarenhet och vana av personalplanering och schemaläggning samt med uppgifter som leverantörsfakturering, varubeställningar och kundfakturering. Är du lösningsinriktad och trivs med att ha många och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta arbete vara något för dig!
Publiceringsdatum2024-01-11ArbetsuppgifterSom samordnare är du spindeln i nätet som tillsammans med enhetschefer planerar det dagliga arbetet för lokalvårdspersonalen och genomför schemajusteringar vid behov. Du har också ett nära samarbete med lokalvårdarna och med våra kunder.
Tillsammans med erfarna kollegor och enhetschefer säkerställer du att nyanställda lokalvårdare, timvikarier och sommaranställda och introduceras på ett bra sätt. Du lämnar ut telefoner till nya medarbetare och introducerar dem i teams och mobilhantering. Du beställer material och arbetskläder.
Du arbetar i ekonomisystem och personalhanteringssystem (personec). På sikt kommer du också arbeta i planerings/kalkylsystem för lokalvård. I rollen som samordnare ansvarar du för hantering av leverantörsfakturor, fakturering till interna och externa kunder samt andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel framtagande och sammanställning av statistik. Samordnaren medverkar på lokalvårdens APT, verksamhetsmöten och ledningsgrupper där du även kan föra anteckningar.
Arbetet är heltid måndag-fredag och arbetstiderna är mellan kl. 06.00-15.00
KvalifikationerFör att har rätt kvalifikationer för denna roll ska du tidigare ha arbetat med planering och schemaläggning. Du behöver ha mycket god datavana, lätt för informationssökning och att ta till dig av och vidareförmedla information. Vi ser gärna att du har viss ekonomisk förståelse.
Du ska ha förmåga att kunna hitta nya lösningar och se möjligheter, ibland under tidspress, vilket också ställer krav på att kunna arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du har gymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, redovisning eller ett annat område som vi bedömer lämpligt utifrån arbetsuppgifterna eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
Eftersom du kommer att ha många kontakter både via mail, telefon och fysiska möten krävs goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi ser också att du har goda datakunskaper i office-paketet. Det är meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska.
Till tjänsten söker vi dig som uppskattar utmaningen i att lösa problem, ser helhetsbilden i planeringen, är strukturerad och kan arbeta självständigt. Vi ser även att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga.
B-körkort är ett krav för tjänsten. Har du erfarenhet av lokalvårdsarbete är det meriterande, men ej ett krav.
Vi kommer att lägga stort vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.
Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.
Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.
Varmt välkommen med din ansökan!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på
www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1269505".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mariestads Kommun (org.nr 212000-1686)
Arbetsplats Mariestads kommun, Tekniska förvaltningen
Kontakt Chef lokalvård
Christina Peterson
0501-75 61 52 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Mariestads Kommun, Tekniska förvaltningen Jobbnummer 8385509
Observera att sista ansökningsdag har passerat.