Samordnare lokal- och fordonsfrågor till Underrättelseenheten

Polismyndigheten - Malmö Norr - Drot / Administratörsjobb / Malmö
2024-10-01

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Malmö Norr - Drot i Malmö

Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Underrättelseenheten i region Syd ansvarar för underrättelseverksamheten i regionen. Vid enheten bedrivs operativ och strategisk underrättelseverksamhet i syfte att förebygga, förhindra och upptäcka brottslig verksamhet. Uppdraget innefattar i huvudsak att inhämta, bearbeta och analysera information och data i syfte att kunna delge underrättelser till olika beslutsnivåer inom Polismyndigheten.
Kansliet på Underrättelseenheten arbetar med att samordna flera processer, både administrativa och operativa. Målet är att skapa så bra förutsättningar som möjligt för chefer och medarbetare i verksamheten. Förutom lokaler och fordon arbetar kansliet bl.a. med kompetensförsörjnings- och utbildningsfrågor, arbetsmiljö- och bemanningsfrågor samt inriktnings- och uppföljningsfrågor.

Publiceringsdatum
2024-10-01

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare för lokal- och fordonsfrågor kommer din primära uppgift vara att hålla ihop och samordna lokal- och fordonsprocessen för enhetens räkning. I detta ingår att alltid ha en god nulägesbild tillsammans med verksamhetens behov framöver och på sikt. Du kommer även hjälpa till och stötta cheferna på enheten genom att driva lokalförsörjnings- och fordonsfrågorna, med målet att enhetens lokaler och fordon ska vara ändamålsenliga för verksamheten och i linje med nationella riktlinjer. Du kommer även utveckla enhetens arbete med lokal- och fordonsprocesserna så att det blir så effektivt som möjligt med en stor grad av involvering från verksamheten.

I arbetet ingår att delta i möten på olika nivåer och med olika enheter och avdelningar, bereda olika frågor och ärenden, presentera för ledningsgrupp, skiva ihop underlag m.m. Övrigt förekommande arbetsuppgifter på kansliet kan också komma att bli aktuella.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Polisutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis statsvetenskap, juridik eller liknande
• Arbetslivserfarenhet inom Polismyndigheten
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av kansliarbete
• Arbetat i en samordnande roll som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med fordon
• Erfarenhet av arbete med lokaler
• Erfarenhet av handläggning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis där du ansvarat för ärende från ax till limpa

Personliga egenskaper
I rollen som samordnare ser vi att du är självgående, utvecklingsorienterad och har en stor förmåga att få saker gjorda. Du bör kunna driva processer självständigt och se vad som behöver göras. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med både interna och externa är din samarbetsförmåga och servicemedvetenhet av hög vikt. På Underrättelseenheten hanteras mycket information med hög sekretess, därför behöver du ha ett högt säkerhetstänk.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Helena Persson, kanslichef underrättelseenheten, 070-974 38 75.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Wilma Berglund, wilma.berglund@polisen.se, 076-116 83 13.

Fackliga företrädare
Polisförbundet: Leif Östberg, 010-56 16 984
Seko Polisen: Monica Veberg, 070-549 11 35
SACO-S: Carina Ivarsson, 073-348 37 10
Fackförbundet ST: Johan Källström, 070-279 11 46

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Du hittar enkäten med urvalsfrågorna i annonsen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2024/oktober/samordnare-lokal--och-fordonsfragor-till-underrattelseenheten/. Spara ner enkäten, besvara frågorna och bifoga den i mejlet med din ansökan/CV. Följ instruktionerna på hemsidan hur du går tillväga för att söka tjänsten.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Polismyndigheten - Malmö Norr - Drot

Jobbnummer
8929195

Samordnare lokal- och fordonsfrågor till Underrättelseenheten

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten - Malmö Norr - Drot