Samordnare konferens och event

Upphandlingsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upphandlingsmyndigheten i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Upphandlingsmyndighetens vision är sunda offentliga affärer för en hållbar framtid. Vi är en ung myndighet med uppdrag att ge stöd till upphandlande myndigheter och leverantörer genom att utveckla och förmedla kunskap, verktyg och metoder. Myndigheten är i en uppbyggnads- och utvecklingsfas där alla medarbetare har stora möjligheter att bidra till myndighetens verksamhet och framtid.

Kundenheten har ett särskilt ansvar för att skapa, förmedla och förvalta relationen till kunder samt för att ge myndighetens kunder stöd och rådgivning i upphandlingsrelaterade frågor. Enheten behöver nu förstärkning i form av en kundmötessamordnare för konferenser och event, en bidragande och omväxlande roll som myndigheten behöver för att kunna möta våra kunders behov!

Publiceringsdatum
2017-12-18

Dina arbetsuppgifter
I rollen som samordnare för konferens och event är du den sammanhållande länken vad gäller den administrativa processen för våra event och mässor, både vad gäller våra egna samt deltagande vid andras arrangemang. Du kommer att tillhöra kundenheten, men även arbeta mycket tillsammans med våra andra enheter, då främst vår kommunikationsenhet.

I rollen ingår det b.la att:

• Boka konferenslokaler, monterutrustning, resor och eventuella boenden
• Samordna anmälningar och koordinera deltagande i evenemang, konferenser, föreläsningar och andra aktiviteter
• Buda material till konferenslokal
• Ansvara för uppföljning och löpande utvärdering av deltagande i evenemang, konferenser, föreläsningar och andra aktiviteter
• Svara på mail på våra inkomna frågor
• Administrativa uppgifter kopplat till enhetens helpdeskfunktion

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av arbete i liknande roll
• Har en god förståelse för service och kundbemötande
• Har erfarenhet av administrativa stödsystem
• En vana av omväxlande arbete och trivs med att jobba både högt och lågt
• Du ska ha en god stilistisk förmåga och kunna skriva enkelt och tydligt
• Behärskar att tala och skriva flytande på engelska och svenska
• Har erfarenhet av att arbeta statligt

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är social, strukturerad och flexibel samt har en förmåga att snabbt sätta dig in i uppkomna frågor, ständigt med kunden i fokus. Du har en förmåga till helhetssyn, kan prioritera, fokusera och självständigt driva arbetet framåt. Vidare är du en effektiv och prestigelös lagspelare som efterfrågar och delar med dig av kunskaper och erfarenheter. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utveckla en modern myndighet, har ett stort samhällsintresse och som tror på möjligheterna med offentliga affärer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningen
Vi söker medarbetare för en tillsvidareanställning och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Vi sitter i nyrenoverade, aktivitetsbaserade lokaler i Solna.

Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Så ansöker du
Tycker du att detta låter intressant? Skicka din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 22 december 2017. Bifoga CV och personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

För mer information, kontakta:

Filip Brännström, Enhetschef Kundenheten 08-586 217 98

Johanna Carlstedt HR-Strateg 08-586 217 94

Anna Christiansson, SACO-S, 08-586 217 26

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upphandlingsmyndigheten

Adress
Upphandlingsmyndigheten
Svetsarvägen 10
17141 Solna

Kontorsadress
Svetsarvägen 10

Jobbnummer
3860810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare konferens och event

Prenumerera på jobb från Upphandlingsmyndigheten