Samordnare intern styrning och kontroll
Stockholms kommun / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Vill du bidra till trafikkontoret säkerställer hög kvalitet och effektivitet och minimerar risker i sin verksamhet? Har du erfarenhet av intern styrning och kontroll och drivs av att förändra och effektivisera arbetssätt och processer?
Om du är en driven och analytisk individ med viljan att skapa struktur och säkerhet i en spännande arbetsmiljö, är detta din chans att göra verklig skillnad på Trafikkontoret.
Som samordnare ansvarar för framtagande, implementering och utveckling av processer för intern styrning och kontroll samt att löpande och årsvis följa upp våra samlade interna kontrollåtgärder med rapportering till ledning och nämnd.
Ekonomiavdelningen ansvarar för budget och uppföljning, bokslut och redovisning samt upphandlingsfrågor. Ekonomiavdelningen har 29 medarbetare med enheterna drift och redovisning, investering och projektcontrolling och upphandling.
Du rapporterar till avdelningschefen inom ekonomi och du kommer att ha många kontaktytor ute i verksamheten.
Din roll
Rollen innebär att ha ansvaret för att utveckla, bygga upp och säkerställa ett effektivt system för internkontroll på Trafikkontoret. Du är involverad och ansvarar för att sätta upp en struktur och arbetssätt för kontorets arbetssätt med internrevision där du arbetar med att identifiera och motverka risker kopplade till våra processer.
Som samordnare arbetar du tillsammans med verksamheten för att identifiera, analysera och värdera risker samt bidra till framtagandet av internkontrollplanen. Vidare samordnar du kontorets internkontrollarbete och ansvarar för rapportering och uppföljning. Uppföljningen sker årligen samt löpande tertialvis till stadsledningskontoret samt till trafiknämnden. Du håller ihop den årliga internkontrollplanen och ansvarar för uppföljningen av denna.
Som samordnare har du en rådgivande roll där det gentemot organisationen ingår att ha ett konsultativt förhållningssätt för att stötta verksamheten, i syfte att utveckla och förändra våra arbetssätt, för att minimera risker i verksamheten.
Kontorets internkontrollarbete utgår från stadens riktlinjer kring internkontroll och du rapporterar i ett verksamhetsuppföljningssystem som heter ILS.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
Akademisk examen inom relevant område såsom företagsekonomi, ingenjör, kvalitetsledning eller för verksamheten relevant utbildningsområde
erfarenhet av revisionsarbete eller annat utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Det är meriterande om du även har
erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
erfarenhet från infrastruktur och anläggning inom samhällsbyggnadsområdet
tidigare erfarenhet av att ha utvecklat arbetssätt och rutiner kopplat till internkontroll
Då arbetet innebär många kontaktytor är det viktig att du är kommunikativ och stöttande i dialoger och samarbeten. Du är utvecklingsorienterad och agerar proaktivt när du driver frågor framåt.
Vidare är du en strukturerad och analytisk person med ansvarskänsla för att övergripande mål uppnås då du har förmågan att se helheten.
Vi erbjuder
Trafikkontoret är en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges stora möjligheter till personlig utveckling, delaktighet och inflytande på arbetsplatsen i ett prestigelöst och tillåtande klimat.
Arbetsplatsen är centralt belägen i moderna lokaler i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4 dit du enkelt tar dig med kollektivtrafiken. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsförmåner och möjlighet att delta i organiserade friskvårdsaktiviteter. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och om våra förmåner: Att arbeta i Stockholmsstad
Att arbeta på trafikkontoret innebär en möjlighet för dig att bidra till samhällsnyttan genom att själv vara med och påverka, uppleva och se hur vår huvudstad växer och utvecklas. Oavsett din roll kommer du att få arbeta med kollegor som har bred och djup sakkunskap inom de många kompetensområden vi representerar för att tillsammans lösa våra varierande, spännande och ofta komplexa uppdrag.
Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!
Publiceringsdatum2024-03-26Övrig informationNär du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar så utförligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Endast CV, på svenska, önskas.
Sista ansökningsdag är den 10 april därefter kallar vi till intervjuer som kommer att ske under vecka 16. I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester. Startdatum för tjänsten är enligt överenskommelse.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1631".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Trafikkontoret, Ekonomi
Kontakt Lena Lien
08-50887513 Jobbnummer 8569143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.