Samordnare / intendent till Utbildningskontoret

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro kommun är en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Brinner du för arbetet mot en likvärdig skola med hög kvalitet, precis som vi?

Som samordnare/intendent i de kommunala skolorna i Upplands-Bro kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt "ansikte utåt" i möte med såväl interna som externa aktörer.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ samordnare har du uppdraget att vara kvalificerat stöd till kommunens rektorer på grundskola och gymnasieskola och arbetar på uppdrag av verksamhetschef skola.

Det är en tjänst som kräver att du kan ha många bollar i luften. Du kommer bland annat att arbeta med budget och ekonomifrågor, upphandling, nyetableringsfrågor samt ansvara för vissa arbetsmiljöfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Du har god förmåga att analysera, se konsekvenser och dra slutsatser av ekonomiska underlag och har god kännedom om redovisning.
• Du bistår rektorer och Resursteamschefen i att utveckla prognos- och uppföljningsarbetet i samarbete med Utbildningskontorets controller
• Du är en del i planering och uppföljning av skolornas budgetarbete
• Du ger ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och samordnar vissa administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet.
• Du utför kontorsarbete i form av tillexempel anställningsbevis, utskick, kallelser, framtagande av gemensamma handlingsplaner samt ansökningar om utvecklingsbidrag
• Du svarar för viss omvärldsbevakning, marknadsföring och vissa rekryteringsfrågor och medverkan och protokollför vid en del av verksamhetsområdets möten
• Du leder självständigt mindre projekt på uppdrag av verksamhetschef bland annat i samband med nyetableringar och gemensamma utvecklingssatsningar
• Du initierar och ansvarar för kontakter med vissa externa intressenter och samarbetspartners.
• Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.

För att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har

• Högskoleutbildning inom service management, ekonomi eller liknande
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med ekonomiska förtecken

Publiceringsdatum
2018-02-19

Dina personliga egenskaper
Förmåga att skapa goda relationer med kollegor, vårdnadshavare och andra aktörer du kommer i kontakt med i ditt arbete.

Förmågan att planera och organisera ditt arbete.

Ett lösningsfokuserat förhållningssätt med fokus på resultat utifrån ditt uppdrag.

Goda IT-kunskaper och förmågan att ta till dig nya system.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är kunskaper i exempelvis Qlikview, Procapita, Agresso, ReachMee, Stratsys, Vklass, Winlas samt erfarenhet av liknande tjänst.

Önskar du ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta: Jesper Sjögren, Stabschef.
08-5816 9276, jesper.sjogren@upplands-bro.se

Anställningsform: Tillsvidare

Tillträde: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erfordliga beslut fattas. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Fackliga företrädare: Kan du nå via kommunens Kundcenter 08-581 690 00

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Furuhällsplan 1
19681 Kungsängen

Kontorsadress
Furuhällsplan 1

Jobbnummer
3972429

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare / intendent till Utbildningskontoret

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun