Samordnare, inriktning mot verksamhetsnära administration

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Samordnare, inriktning mot verksamhetsnära administration

Publiceringsdatum
2017-05-24

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att arbeta vid en av våra 11 avdelningar. Avdelningen har ca 50 medarbetare och utgör en internationell miljö. Du kommer att bistå avdelningens forskningsledare, undervisande lärare och doktorander med administrativt stöd. Vidare bistår du med ledningsstöd till avdelningschefen i det dagliga arbetet på avdelningen. Du kommer att vara den administrativa länken mellan avdelningen och kansliet. Tillsammans med avdelningschefen har du övergripande ansvar för avdelningens administration, det innebär bl.a. att implementera, upprätthålla och samordna administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur. Du ansvarar för avdelningens fakturahantering och administration kring it-konton. Utöver avdelningens administration tillkommer andra administrativa ansvarsområden.

Du administrerar vissa personaladministrativa ärenden i samarbete med IKEs HR funktion. Du är en viktig del i introduktionen av nyanställda och gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser.

Avdelningen utgör en expansiv forskningsmiljö, vilket förutsätter en följsam, anpassningsbar och professionell administration. Inom den avdelningsadministrativa gruppen hjälps vi åt och hanterar olika frågor som kommer till oss och arbetet kräver ofta att vi tänker om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra inom hela avdelningen för verksamhetsstöd när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Behörighet
Vi söker nu någon som har gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete liksom erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera. Erfarenhet från ekonomiadministration är ett krav. En stor del av arbetet sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Eftersom IKE är en internationell miljö med många medarbetare och gäster från hela världen behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från webbpublicering eller på annat sätt arbetat med kommunikation och information.

Vi söker dig som kan ta eget ansvar, är flexibel och kvalitetsmedveten. Att vara serviceinriktad är en förutsättning liksom god samarbetsförmåga. Du bör ha ett självständigt förhållningssätt men med förmåga och intresse för teamarbete. Som person är du lösningsorienterad, stresstålig och kommunikativ med förmåga till helhetssyn. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning, ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Wiklund, Enhetschef anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41
Martina Klefbeck, HR konsult martina.klefbeck@liu.se 013-28 11 32

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet, IKE kansli
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet, IKE kansli

Jobbnummer
3517886

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare, inriktning mot verksamhetsnära administration

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet