Samordnare inom verksamhetsstöd

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Norrköping, Finspång, Linköping, Motala, Kinda eller i hela Sverige

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Samordnare inom verksamhetsstöd

Publiceringsdatum
2017-10-09

Dina arbetsuppgifter
Arbetet för denna anställning som samordnare består av ekonomiadministration och registratur.

Den större delen av anställningen är inom ekonomiadministration. Du kommer att ansvara för:

• Leverantörsfakturor
• Representationsfakturor
• Kundfakturor (interna/externa)
• Avstämningar/Omföringar/Periodiseringar mm
• Behörigheter inom vårt ekonomihanteringssystem, Raindance.

Som registrator ser du till att institutionens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning. Du kommer att:

• Ansvara för att handlingar som upprättas eller inkommer registreras och distribueras på ett korrekt sätt
• Klassificera handlingar i enlighet med universitetets klassificeringsstruktur
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bland annat utlämnande av allmänna handlingar

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har känsla för ordning och reda samt har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter. Du ska vara positiv och serviceinriktad. Eftersom förutsättningarna i arbetet snabbt kan förändras behöver du även vara flexibel och hålla hög kvalité samt se till att arbetet blir korrekt.

Vi vill att du ska ha:

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God användarkompetens i MS Excel och Word samt erfarenhet som användare i något ekonomiadministrativt stödsystem

Det är meriterande om du också har:

• Utbildning inom arkiv eller dokument/informationshantering
• Tidigare arbetat inom förteckning- och arkivering
• Erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

För denna anställning kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och din personliga mognad.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom ITN är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
www.liu.se/jobba

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet, ITN, 601 74 NORRKÖPING
60174 NORRKÖPING

Kontorsadress
Linköpings universitet, ITN, 601 74 NORRKÖPING

Jobbnummer
3741411

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare inom verksamhetsstöd

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet