Samordnare inom tentamen
Högskolan Kristianstad / Administratörsjobb / Kristianstad
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan Kristianstad i Kristianstad,
Hässleholm,
Simrishamn,
Ängelholm eller i
hela Sverige Söker du ett jobb där du får arbeta med administration, samordning och koordinering? Tycker du det låter spännande att arbeta med kontinuerligt utvecklings- och digitaliseringsarbete? Har du erfarenhet av, eller skulle vilja få erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning och hålla i utbildningar? Perfekt! Då kan detta vara tjänsten för dig! Läs gärna mer om oss på
https://www.hkr.se/om-hkr/jobba-hos-oss/hogskolan-kristianstad-om-arbetsgivare/
Som samordnare inom tentamen kommer du ingå i gruppen för utbildningsadministration. Vi är ett härligt gäng på 19 medarbetare. Vår grupp är en av tre grupper som ingår i "Avdelningen för utbildningsstöd". Avdelningen består av ca 50 medarbetare och ingår i högskolans gemensamma stödverksamhet (HGS). Vårt uppdrag är att stötta både studenter och högskolans programområden med målet att bidra till att utbildningarna bedrivs med hög kvalité.
Publiceringsdatum2025-02-13Dina arbetsuppgifterVi har i dagsläget ca 1 000 tentamenstillfälle under ett år, för ca 20 000 skrivande studenter. Din huvuduppgift är att få ihop pusslet med vilka studenter, salar, tentamensvakter som finns tillgängliga och boka in dessa, samt samordna pedagogiskt stöd inför tentamen. Detta arbete sköter du tillsammans med två andra kollegor. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas där du kommer att vara med och driva vårt digitaliseringsarbete med digital salstentamen samt utveckling och effektivisering av befintliga rutiner.
I rollen ingår deltagande och upplärning av tentamensvakter, hålla i informationsträffar och utbildningar för tentamensvakter, studenter och lärare. Utöver de arbetsuppgifter som redan nämnts arbetar du löpande med ärendehantering via mejl och ärendehanteringssystem. Majoriteten av tentamenstillfällena ligger på vardagar, men förekommer även på kvällar och helger vilket innebär beredskap för att stödja tentamensvakterna.
Behörighet och kvalifikationer
Du kommer att bidra till vår digitala utveckling som förbättrar både våra interna processer och studentupplevelsen för våra studenter. Vi söker därför en initiativtagande och flexibel kollega med ett starkt intresse för digitalisering och utveckling. Eftersom du kommer att jobba tight ihop med två andra kollegor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är hjälpsam och serviceinriktad. I rollen ingår naturliga arbetstoppar, så det är viktigt att du är flexibel och har en problemlösande förmåga såväl som att du kan behålla lugnet, arbeta metodiskt och strukturerat. Då du kommer att ha ett stort kontaktnät i rollen är det viktigt att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagaren. Vidare ser du till att alltid ha hög kvalitet i arbetet.
Vi söker dig som har:
- avklarad gymnasieexamen och erfarenhet av studier på högskolenivå
- minst fem års arbetserfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av schemaläggning
- erfarenhet av vidareutveckling av processer och arbetsflöden
- mycket god datorvana och mycket god erfarenhet av att arbeta i olika system
- goda kunskaper i engelska och mycket goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt
Meriterande för tjänsten är:
- utbildning inom administration och service
- erfarenhet av att arbeta med bemanning av personal
- erfarenhet av att arbeta med system för studentdokumentation (Ladok) tentamensverktyg (Inspera) och schemaläggningsverktyg (Kronox) eller andra motsvarande system
Övrig informationTjänsten är på 80 procent. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut tas. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Vi har avsatt tid för intervju under vecka 12 och vecka 13. Intervjuer kommer att ske på plats på Campus.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Viktigt att din erfarenhet av vidareutveckling av processer, arbetsflöden och tillhörande system framgår såväl som din samordnande/koordinerande förmåga. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan kan du med fördel lämna in i samband med din ansökan, annars tar du med dig dessa vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag är 10 mars.
Arbetsplats Högskolan Kristianstad
Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Kristianstad utses till årets studentstad 2024 av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.
Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.
Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "P2025-3711-38".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Högskolan Kristianstad (org.nr 202100-3195)
Arbetsplats Högskolan Kristianstad
Kontakt Louise Fagerström, Gruppchef
044-2503493 Jobbnummer 9163233