Samordnare/handläggare av statsbidrag

Stockholms stad; Ekonomistaben / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Ekonomistaben i Stockholm

Stockholms Stad
Arbetsmarknadsförvaltningen
Ekonomistaben
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Arbetsmarknadsförvaltningen är stadens nya förvaltning som inrättades i juli 2011. Förvaltningens uppdrag är att rusta människor för jobb. Detta sker genom arbetsmarknadsinsatser, svenskundervisning för invandrare och vuxenutbildning. Arbetsmarknadsförvaltningen har ca 850 anställda och en bruttokostnadsbudget på närmare 900 mnkr.
Förvaltningen har flyttat in i nyrenoverade lokaler nära Globen på Livdjursgatan 4.
1 plats(er). Målet för befattningen är att ansvara för att Stockholms stad erhåller rätt statsbidrag. Anställningen är placerad vid arbetsmarknadsförvaltningen. Ingår i ekonomistaben i den centrala förvaltningen där sammanlagt 13 personer arbetar varav två är samordnare/handläggare av statsbidrag.
Samordnare/handläggare av återsökning av statsbidrag arbetar med att följa upp, informera, återsöka och bevaka att statbidrag utbetalas i enlighet med lagar och förordningar i rätt tid. Stockholms stad tecknar varje år avtal med Migrationsverket enligt bestämmelserna i Flyktingförordningen om statlig ersättning.
Arbetet förutsätter att statsbidragshandläggarna är väl insatta i och kan tillgodogöra sig lagtexter. Regelsystemet i den gällande ersättningsförordningen är komplicerat och kräver erfarenhet och särskild kompetens att administrera.
Arbetet är mycket självständigt och innebär egen kontakt med Migrationsverket, staden centralt och stadsdelsförvaltningar. En viktig del i arbetet är sprida information inom Stockholms stad att skapa förståelse för vikten av arbetssätt som underlättar bland annat återsökning av statsbidrag. Arbetet förutsätter att handläggarna bygger upp ett brett kontaktnät.
Förmåga
• Att självständigt driva och följa upp återsökningsarbetet.
• Hög organisationsförmåga, kunna planera, prioritera och strukturera.
• Kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt.
• Dokumentationsförmåga.
• Samarbets- och samspelsförmåga, ha förmåga att bygga goda och förtroendefulla relationer.
• God förmåga att beskriva komplexa frågor kring uppdragets lagar, på ett enkelt sätt.

Publiceringsdatum
2011-12-23

Dina personliga egenskaper
• Initiativrik och drivande.
• Förmåga att hålla sluttider.
• Kommunikativ, lyhörd och tydlig i kontakter.
• Flexibel och positiv.
• Noggrann och ansvarsfull.
• Nätverksbyggande.
Utbildning/Kunskap
• Högskola eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Ekonomi, juridik och socionomutbildning är meriterande, i synnerhet en kombination av samtliga.
• Goda it-kunskaper, främst Excel och Word.
• God kännedom om ekonomisystem och redovisning, främst AGRESSO är meriterande.
• Kunskap om datasystemet FLAI-F är meriterande.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. * God erfarenhet, minst två år, av självständigt arbete med administration.
• Erfarenhet av att självständigt driva och handlägga ärenden.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och kännedom om Stockholms stads organisation är meriterande.
Varaktighet: Tillsvidare.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Ekonomichef Thomas Lundberg,08 508 35 513
Susanne Hedlund, Statsbidragssamordnare/handläggare, 08 508 24 067, susanne.hedlund@stockholm.se
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-15
Ansökan skickas till:
Ekonomistaben
Ange följande referens när du ansöker: A13375
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Ekonomistaben

Adress
Stockholms stad; Ekonomistaben
Arbetsmarknadsförvaltningen

Jobbnummer
1114518

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare/handläggare av statsbidrag

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Ekonomistaben