Samordnare för informationshantering

Arbetsmiljöverket / Bibliotekariejobb / Solna
2025-02-07


Visa alla bibliotekariejobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket i Solna, Stockholm, Örebro, Falun, Växjö eller i hela Sverige

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Som samordnare för informationshantering har du bland annat ansvar för

• planering, bemanning och fördelning av personalresurser utifrån behov
• att upprätthålla en enhetlig servicenivå och hög kvalitet inom ditt ansvarsområde
• löpande återkoppling på arbetet till handläggare
• samordning av interna rutiner
• att stödja enhetschefen i arbetet med verksamhetsplanering och utveckling av enheten inledningsvis i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar.

I rollen ingår även strategiska uppdrag som kan tilldelas dig av enhetschefen.

Enheten för informationshantering är en enhet med flera olika funktioner och uppdrag. Delar av enheten har verksamhet som präglas av ett högt tempo och återkommande nya frågeställningar som kräver snabb intern vägledning och återkoppling. Den präglas även av tvära kast mellan inflöden. Detta ställer stora krav på rätt bemanning under rätt period och enheten behöver en roll som ger snabb återkoppling till medarbetare på arbetsrelaterade frågor. En viktig del av enheten är den centrala funktionen för utlämnande av allmänna handlingar. Vi är i ett skede där vi behöver förhålla oss till nya regelverk t.ex. kring informationsdelning och eventuell utveckling av funktionens uppdrag. På enheten arbetar vi digitalt och digitalisering är en viktig aspekt i vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2025-02-07

Bakgrund
Rollen kräver att du har

• högskoleexamen om minst 180 hp inom arkivvetenskap eller annat ämne som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst fem års erfarenhet av arbete inom informationshanteringsområdet t.ex. arbete med utlämnande av allmänna handlingar
• erfarenhet av självständigt arbete med styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet
• mycket goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar och dess regelverk (arkivlag och offentlighets- och sekretesslag)
• mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete som teamledare, sektionschef eller motsvarande inom informationshanteringsområdet
• erfarenhet av deltagande i digitaliseringsarbete inom informationshanteringsområdet.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du har en god analytisk förmåga och är bra på att planera och hålla god struktur. Vidare har du förmågan att motivera andra, vara positiv även då tempot är högt samt har god självkännedom. Vi ser även att du är bra på att samarbeta och du bidrar till en god atmosfär. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 11.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2025!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Arbetsmiljöverket (org.nr 202100-2148), https://www.av.se/

Arbetsplats
Arbetsmiljöverket

Kontakt
Enhetschef
Sara Tedebrand Frant
sara.tedebrand.frant@av.se
010-730 90 00

Jobbnummer
9150988

Prenumerera på jobb från Arbetsmiljöverket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Arbetsmiljöverket: