Samordnare för forskarutbildningen

Karolinska Institutet, NVS / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, NVS i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Huddinge, men institutionen finns även
representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad
nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Huddinge Campusområde.

Administrationen består idag av 16 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, IT, utbildningsadministration, forskarutbildning samt information- och webbfrågor.

Vi söker nu en samordnare till institutionens forskarutbildning.

Publiceringsdatum
2016-06-13

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och tjänsten innebär att du har en central roll i institutionens arbete kring forskarutbildning och är ett administrativt stöd till forskarutbildningens studierektor. Du kommer ha daglig kontakt med forskarstuderande och handledare för att besvara frågor ge vägledning kring de olika processerna och rutinerna inom forskarutbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår även att bistå sökande med information kring ansökningsprocessen, sammanställa ansökningar och sköta planeringen kring antagningsseminarier. Vidare att skicka kallelser till forskarutbildningskommittén (FoUK) och föra protokoll från dessa möten. Du kommer att ansvara för registrering av forskarutbildningskurser, tillgodoräknanden, aktivitet m.m. i LADOK, utfärda kursintyg, och förse institutionen med statistik gällande forskarutbildning. I arbetsuppgifterna inryms också hantering av fakturor, arkivering, samt löpande uppdatering av information på webben.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning, gärna med erfarenhet av liknande administrativt arbete inom universitet/högskola. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet av LADOK och vana av att arbeta med webbsidor. Du kan självständigt och noggrant planera och prioritera ditt arbete.

Som person är du serviceinriktad och positiv med en god samarbetsförmåga samt drivs av att leverera ett kvalitativt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Den sökande ska genom sin erfarenhet, kompetens och lämplighet stärka det administrativa arbetet och komplettera FoUK.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-2265/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, 08-524 868 18, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se
Maria Ankarcrona, Universitetslektor/Studierektor 08-585 836 17, maria.ankarcrona@ki.se

Facklig kontakt
Mathilde Hedlund Lindberg, SACO 08-524 839 21, mathilde.hedlund-lindberg@ki.se
Carina Dahlin, OFR 08-524 836 92
Henry Wölling, SEKO 08-524 840 80

Företag
Karolinska Institutet, NVS

Adress
Karolinska Institutet, NVS
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
2901913

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare för forskarutbildningen

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, NVS