Samordnare fokus informationshantering
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
2025-10-16
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen i Eskilstuna Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då kan det här vara rätt plats för dig. Vi söker en samordnare och utredare som är engagerad i att utveckla arbetssätt och rutiner inom det administrativa området. Hos oss får du en roll där du samordnar arbetet kring Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden och både stödjer förvaltningen med och själv tar fram yttranden och beslutsunderlag.
Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningen leder kommunens arbete med arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, ekonomiskt bistånd samt flyktingmottagning och integration. Vårt mål är att fler Eskilstunabor ska komma i arbete och kunna försörja sig själva. Vi vågar testa nya vägar och hitta lösningar som gör verklig skillnad - för individer, för staden och för framtiden. Här finns kraft och mod att tänka nytt.
Du tillhör enheten för verksamhetsstöd. Vi är ett engagerat gäng som jobbar med utredning, uppföljning, handläggning och verksamhetsutveckling. Vårt kontor ligger mitt i centrala Eskilstuna. Här finns både arbetsglädje och utvecklingsmöjligheter.
Publiceringsdatum2025-10-16ArbetsuppgifterDu får en roll med stort ansvar och variation där du samordnar det interna arbetet på kontoret. Du samordnar våra ärendeprocesser och stödjer hanteringen av andra administrativa processer gentemot nämnd, förvaltningens tjänstepersoner och i olika forum. Du utvecklar arbetssätt och rutiner för att stödja chefer och verksamheter så vi får ordning och reda. Du är förvaltningens representant i den kommungemensamma processledningsgruppen, Nämndadministration och informationshantering och du är kontaktperson i kommungemensamma nätverk för bland annat informationssäkerhet och dataskydd.
Du leder och samordnar förvaltningens ansökningar om extern finansiering i olika projekt från ax till limpa med uppföljning och utvärdering, där du är sammanhållande för en grupp kollegor. Du leder och samordnar också en grupp kollegor som utreder Lex Sarah-ärenden inom socialtjänstens område.
I din roll ansvarar du för återkommande arbetsuppgifter som exempelvis hantering av informationshanteringsplan, delegationsordning, och personuppgifter, men också förvaltningens arkiv, lokalförsörjning och försäkringsfrågor och du har en roll i krisstabsorganisationen. Du bevakar och fördelar ärenden, handlägger remisser och yttranden. Du skriver fram svar på politiska frågor och du genomför både stora och små uppdrag som kommer till förvaltningen.
Du arbetar nära både förvaltningschefen och den administrativa chefen där du fungerar som ett chefsstöd.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av att utreda, samordna och driva administrativa processer. Du är van att utveckla rutiner och arbetssätt för att skapa en struktur och tydlighet för att effektivisera inom det administrativa området. Du är kommunikativ och din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen, vilket ställer krav på att du kan anpassa din kommunikation efter motpartens kunskapsnivå. Vi tycker att det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av chefsstöd och vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av kommunalrätt, informationssäkerhet och dataskydd. Kanske har du utbildat dig inom juridik, stats- eller samhällsvetenskap.
Du gillar att arbeta med detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är skicklig på struktur och du är välorganiserad. Du är initiativtagande och har förmågan att både driva frågor på egen hand och aktivt söka samverkan med andra. Du är van att arbeta självständigt och känner dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Ibland leder du arbetet för att i vissa andra sammanhang utföra fattade beslut. Eftersom rollen innebär mycket samverkan med olika målgrupper är det viktigt att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "251945".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Johanna Tollan
johanna.tollan@eskilstuna.se 016-7103149 Jobbnummer 9560128