Samordnare/Administratör inom Hemtjänst
Experis AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige En kommunal äldreomsorgsverksamhet söker en kvalificerad konsult som kan täcka upp för ordinarie personal. Rollen innebär operativ samordning, schemaplanering, administrativt stöd och kontakter med interna och externa aktörer inom hemtjänsten.
Uppdragsperiod
23 mars 2026 - 31 augusti 2026
Omfattning: 100 %
Arbetssätt: Endast på plats på kontoret inne i Stockholm
Publiceringsdatum2026-03-17Dina arbetsuppgifterPlanering och samordning:
• Ta emot, registrera och avsluta beställningar i Schemos
• Planera kundinsatser utifrån beslut och behov
• Genomföra bemanning vid behov
• Arbetsleda personal i vissa frågor
Tidsrapportering och systemhantering:
• Registrera och korrigera tider i ParaGå
• Hantera manuella tider
• Registrera arbetade tider i Medvind
• Använda Paraply för ärendehantering
Kommunikation och kontakter:
• Kontakt med biståndshandläggare
• Kontakt med anhöriga
• Samarbete med personal i daglig drift
Övrig administration:
• Sköta administrativa rutiner
• Följa fastställda rutiner och processer
• Operativt stöd för verksamheten
• Fatta beslut utifrån givna handlingsalternativ
• Skriva brev, protokoll och dokumentation
• Arkivering och akthantering
• Projektadministration
Krav på kompetens
Obligatoriska krav:
• Erfarenhet som samordnare/planerare inom hemtjänst
• Relevant administrativ erfarenhet
• Avklarad gymnasieutbildning
• God systemvana i Schemos, ParaGå, Paraply och Medvind
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God leveransförmåga och förmåga att snabbt sätta sig in i arbetsuppgifter
Övrig informationUppdraget genomförs helt på plats och omfattar 100 %. Ingen möjlighet till distansarbete.
Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
evenemangsgatan 21 (
visa karta)
169 79 STOCKHOLM
Kontakt Contact
Cecilia Åkerlind Nisser
Cecilia.Nisser@jeffersonwells.se +4687362888 Jobbnummer 9802304