Samordnare administration kontakttolkutbildningar
Abf-S Avdelning i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Abf-S Avdelning i Stockholm i Stockholm Om ABF Stockholm
ABF Stockholm ska som idé- och värdeburen organisation erbjuda ett brett utbud inom bildning, utbildning, kultur och mötesplatser. Vi gör kunskap tillgänglig - för alla. Våra verksamhetsgrenar Folkbildning, Vuxenutbildning och ELVIRA Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet och med stockholmare. I ABF-huset bedriver vi en omfattande programverksamhet med seminarier, samtal, kurser, utbildningar och kultur. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916. ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter 180 miljoner kr och består av ca 150 anställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.
Titel
Samordnare administration kontakttolkutbildningar
Om enheten
ABF Stockholms kontakttolkutbildningar utjämnar utbildningsklyftor, skapar möjligheter på arbetsmarknaden och bidrar till integration.
ABF Stockholm erbjuder sammanhållen grundutbildning till kontakttolk som står under tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan. I kursutbudet finns bland annat preparandkurser inför auktorisation, fördjupnings- och kompetenshöjande kurser samt specialkurser för undervisande personal. ABF Stockholm samverkar med flera tolkförmedlingar, studieförbund, folkhögskolor samt myndigheter för att professionalisera och höja statusen på tolkyrket. Enhetens, och därmed befattningens uppdrag, kan komma att utökas för den skull nya tillståndsansökningar för tillkommande utbildningar beviljas av MYH.
Huvuduppdrag
- Att ansvara för att driva det operativa arbetet med utveckling, samordning och löpande genomförande av verksamheten
- Att ansvara för planering, genomförande och rapportering av kurser
- Att utföra samtliga administrativa arbetsuppgifter tillhörande tolkutbildningarna och kurser i samarbete med utbildningsansvarig
- Att ansvara för schemaläggning av kurser och utbildningar
- Att ge service samt vägleda sökande via telefon och mejl
- Att i samarbete med utbildningsansvarig ansvara och utföra kvalitetsuppföljning av verksamhetens olika områden
- Att bistå till utveckling av både befintligt utbud och nytt utbud av verksamhet inom tolkutbildningar
- Att vara delaktig i uppsökande- och nätverkskapande kontakter med lärare och språkhandledare
- Att vara kontaktperson för studerande och deltagare
- Att medverka på närträffar och bedömning vid muntligt prov
Ansvar/Befogenheter
Närmast överordnad är verksamhetschef för Tolkutbildningar/Yrkeshögskolan
Krav som ska uppfyllas
- Dela arbetarrörelsens grundläggande värderingar och ABF Stockholms vision och strategiska mål och förmåga att bidra till att lyfta ABF Stockholms verksamhet mot framtiden
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- Förmåga att med lätthet kunna kommunicera såväl muntligt som skriftligt
- Goda kunskaper inom ekonomi och modern administration
- Mycket hög förmåga att hantera office-paketets program
- Dokumenterat god förmåga att samarbeta och att ta självständiga initiativ
- Ha förmåga att agera professionellt i alla lägen, vara ansvarstagande och sträva efter hög kvalitet i varje arbetsuppgift
- Förståelse för olika målgruppers behov och efterfrågan
- Kunskap om arbete med digitala plattformar
Krav som bör uppfyllas
- Erfarenhet av utbildningsadministration
- Förtrogenhet med lärplattformar och digitala lösningar för distansundervisning
- Förtrogenhet med syften, regler och villkor för statsbidragsberättigade utbildningsformer som styrs och följs upp av Folkbildningsrådet och Myndigheten för Yrkeshögskola
- Kunskaper om utbildningsväsendet i allmänhet och folkbildningens metoder i synnerhet
- Ha utvecklad förståelse för ABF Stockholms marknadsposition och konkurrenter
- Erfarenhet av arbete med att initiera och planera tolkutbildningar
Publiceringsdatum2024-09-02Dina personliga egenskaper - Mål- och resultatorienterad
- Strukturerad och noggrann
- Tydlig och inspirerande
- Uthållig, pedagogisk och relationsinriktad
- Drivande och självgående
Detta verksamhetsområde innefattar Tolkutbildningar inom folkbildning. I arbetet, förutom rollens huvuduppdrag, ingår att vid behov utföra strategiska, operativa, pedagogiska eller administrativa uppgifter kopplade till verksamhetsområdets och hela koncernens samtliga verksamhet.
Anställningsform och tillträde
Tjänsten är ett vikariat till och med december 2025 med möjlighet till tillsvidareanställning. I tjänsten ingår arbete vissa kvällar och helger. Tillträde snarast. Lön enligt Handels kollektivavtal. För kontakt med facklig representant, vänligen mejla
lucia.ramireztuesta@abf.se.
Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2024-09-15, urval sker löpande. Om du har frågor angående tjänsten kontakta verksamhetschef Vesna Jovanovic,
vesna.jovanovic@abf.se, 08-453 41 32
Som medarbetare hos ABF Stockholm förutsätter vi att du bottnar i arbetarrörelsens värderingar och är förankrad i ABFs Idéprogram. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Abf-S Avdelning i Stockholm Arbetsplats ABF Stockholm
Kontakt Vesna Jovanovic
08-4534132 Jobbnummer 8874105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.