Samordnare
Vision / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vision i Stockholm,
Uppsala,
Västerås,
Gävle,
Örebro eller i
hela Sverige Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 207 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.
Vi söker en utbildningssamordnare
Målet för Visions utbildningsenhet är att alla förtroendevalda ska känna sig trygga i sina uppdrag och bidra till ökad handlingskraft på arbetsplatserna. Vi erbjuder drygt 130 utbildningstillfällen varje år för att stärka förtroendevalda i sina uppdrag.
Vi strävar efter att bli alltmer digitala, tillgängliga och flexibla. Vi samarbetar tätt med olika enheter inom Vision, såväl på kansliet som med förtroendevalda i klubbar och avdelningar.
Nu söker vi en samordnare som vill vara en del av det arbetet. Vi tänker att du är en erfaren och lösningsorienterad samordnare som är duktig på bemötande och som är en fena på att skapa och behålla goda relationer.
För att trivas i den här tjänsten behöver du ha förmåga att jobba med god framförhållning samtidigt som du kan ställa om med kort varsel. I rollen som samordnare ingår det bland annat att skicka inbjudan till utbildningar, skicka bekräftelser till deltagare, boka konferenslokaler, svara på frågor som kommer in till Utbildningsenheten, säkerställa att utbildningarna följer aktuella policies och riktlinjer, ta in reserver vid återbud samt sammanställa utvärderingar.
Du delar förstås Visions värderingar och har förståelse för vad det innebär att vara anställd i en idéburen organisation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Samordna utbildningar som vi anordnar för våra medlemmar och förtroendevalda, såväl digitala som fysiska.
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda.
• Stödja det fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden.
• I samarbete med övriga kollegor ta ansvar för särskilda arbetsområden.
Vi söker dig som:
• Har minst ett års erfarenhet av en samordnande roll där du samarbetat med andra enheter och där du haft, och trivts med, mycket kundkontakt.
• Har god kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt samt lätt för att lära nya digitala system. Det är meriterande om du har goda kunskaper främst i MS Office 365 inklusive olika lärplattformar.
• Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete.
Som person är du:
• Bra på att samarbeta, ge god service samt skapa och behålla bra relationer.
• Flexibel och lösningsfokuserad.
• Bra på att tänka nytt och vidareutveckla arbetssätten så vi jobbar smart och hänger med i utvecklingen.
• Lugn och stabil och kan fokusera och prioritera även då det är mycket att göra.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under 18 månader med placering i Visions förbundshus i centrala Stockholm. Vi sitter i helt nyrenoverade lokaler som har fokus på en god arbetsmiljö, återhämtning och med en hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter.
Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och CV senast 13 december 2023. Intervjuer kommer att genomföras digitalt den 17-18 december 2023.
Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via brev eller mejl.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vision Arbetsplats Vision
Kontakt Personalrepresentant
Carl-Johan Schnell
carl-johan.schnell@vision.se 08-789 63 63 Jobbnummer 8297770
Observera att sista ansökningsdag har passerat.