Samordnare

Hässleholms kommun / Ekonomiassistentjobb / Hässleholm
2018-09-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2020-05-11) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Förvaltningen arbetsmarknad och kompetensutveckling ansvarar för kommunens verksamheter inom arbetsmarknad och utbildning för vuxna. Förvaltningens verksamheter är uppdelade på fem enheter, de är Arbetsmarknadsenheten, Flexvux, Norra station, T4vux och Yrkeshögskolan Syd.

Arbetsmarknadsenhetens övergripande uppgift är att aktivt motverka arbetslösheten i kommunen. Vi har fokus på de som står långt från arbetsmarknaden och arbetar ständigt med metod- och organisationsutveckling, ofta i projektform. Vår målsättning är att skräddarsy olika lösningar så att våra deltagare så snabbt som möjligt går vidare till studier eller får ett avlönat arbete.

Samordnaren är en nyckelperson i vår verksamhet och då vår nuvarande samordnare ska vara föräldraledig söker vi nu hennes vikarie. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat till och med 2019-12-31, med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2018-09-05

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare är du spindeln i nätet på arbetsmarknadsenheten, och din övergripande uppgift är att i nära samarbete med cheferna samordna verksamheten. Detta kan innebära allt från att utveckla rutiner, planera möten och introducera nyanställda, till att organisera olika typer av arrangemang, informationsinsatser samt enhetens arbetsmiljöarbete. När en utredning ska göras eller ett projekt planeras är du med och analyserar, diskuterar och skriver text, och du stöttar och avlastar även verksamhetschefen med olika administrativa arbetsuppgifter.

En del av din tjänst ingår i ett pågående EU-projekt, där du har ett specialuppdrag att utveckla samverkan mellan arbetsmarknadsenheterna i Skåne Nordost. Inom detta uppdrag är du drivande i att prova nya vägar för samverkan kring arbetsmarknadsinsatser, samt har en samordnande funktion på möten mellan arbetsmarknadscheferna från de 6 kommunerna.

Som samordnare har du också en stor roll i att organisera arbetsmarknadsenhetens interna och externa kommunikation. Du planerar och genomför olika kommunikationsinsatser som till exempel att skriva nyhetsbrev, skapa informationsmaterial och uppdatera vår hemsida och Facebooksida. Du har även en viktig roll i att informera och stötta kollegor i implementeringen av nya rutiner när det gäller IT och administration.

Du har en stödjande roll med mycket omväxlande arbetsuppgifter som ställer höga krav på flexibilitet och organisationsförmåga, och som samtidigt ger dig goda möjligheter att påverka verksamhetens utveckling samt att själv styra din arbetsdag.

Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning, t.ex. inom kommunikation eller organisationsutveckling, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbetsmarknadsverksamhet, samt en god förståelse för IT.

Du är en analytisk och serviceinriktad organisatör, med en förmåga att fånga kärnan av komplexa problemställningar, ett organisatoriskt tänkande och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunikation samt av att skriva utredande texter. Har du även erfarenhet av samverkansarbete mellan olika organisationer och att samordna möten är detta ett plus.

Din flexibilitet är stor. Ingen uppgift är för liten och rutinmässig för dig, samtidigt som du också kan ta ett stort ansvar, själv prioritera dina arbetsuppgifter och hålla deadline. Du är den som ?tar tag i uppgiften?, som också gillar att dela med dig av dina kunskaper och, sist men inte minst, du trivs i en föränderlig organisation med högt tempo!

Vi tror att du som söker har några års arbetslivserfarenhet och nu känner dig redo för att ta tag i mer krävande uppgifter inom det område du har akademiska meriter för.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 6 mån eller mer

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Ange följande referens när du ansöker: AK 22/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Samordnare Malin Elfgren 0451-267052
Verksamhetschef Jörgen Bergvall 0451-26 70 69

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
4329613

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun