Samordnare

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2018-04-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Vi söker nu en samordnare med inriktning mot verksamhetsnära administration

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att tillsammans med kollegor stödja IKEs kärnverksamhet med avdelningsadministrativt stöd och service. Det innebär att bistå forskningsledare, undervisande lärare, doktorander och teknisk personal med allmänna administrativa frågor. Vidare är du ett ledningsstöd till avdelningschefer i det dagliga arbetet på avdelningarna. Du kommer att utgöra den administrativa länken mellan avdelningarna och kansliet. Din roll blir att tillsammans med avdelningschefer ha ett övergripande ansvar för avdelningarnas administration, vilket bl.a. innebär att implementera, upprätthålla och samordna administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur. Du ansvarar för fakturahantering och administration kring it-konton.

Du administrerar vissa personaladministrativa ärenden i samarbete med IKEs HR funktion och är en viktig del i introduktionen av nyanställda och gästforskare. Därutöver administrerar du evenemang som förekommer inom avdelningen, t.ex. disputationer och konferenser.

IKEs kärnverksamhet består bl.a av expansiva forskningsmiljöer, vilket förutsätter en följsam, anpassningsbar och professionell administration. Inom den avdelningsadministrativa gruppen hjälps vi åt och hanterar olika frågor som kommer till oss och arbetet kräver ofta att vi tänker om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra inom hela avdelningen för verksamhetsstöd när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra avdelningen verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2018-04-09

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har gymnasieutbildning eller motsvarande, med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete liksom erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera. Erfarenhet från ekonomiadministration är ett krav. En stor del av arbetet sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Eftersom IKE är en internationell miljö med många medarbetare och gäster från hela världen behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är flexibel, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du bör ha ett självständigt förhållningssätt men med god förmåga och intresse för teamarbete. Som person är du lösningsorienterad, stresstålig och kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

För mer information om anställningen, se https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Blackert, Administrativ chef helena.blackert@liu.se 013-28 19 50
Anette Wiklund, HR-partner anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4071723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet