Samordnare
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
HR-avdelningen ansvarar för det övergripande HR-arbetet inom universitetet.
Avdelningen är idag organiserad i tre enheter (förhandling, kompetensförsörjning och lön). Inom kompetensförsörjningsenheten finns en funktion som utgör verksamhetsstöd avseende lärarrekryterings- och docenturärenden. Till denna funktion söker vi nu en samordnare.
Arbetsuppgifter, ansvarsområden
I din roll som samordnare har du ett övergripande ansvar för den löpande handläggningen av lärarrekryterings- och docenturärenden och utvecklingen av dessa områden. Du leder och fördelar arbetet inom en arbetsgrupp med fem handläggare och har även ett nära samarbete med akademiska uppdragsgivare. Du förväntas också etablera och upprätthålla andra kontakter inom och utanför KI.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att leda och samordna regelbundna möten med den närmaste arbetsgruppen, bidra med expertis och administrativt stöd i utredningar och att företräda området i olika sammanhang. Vidare föredrar du ärenden för beslutande organ och deltar vid utbildningar. Även egen handläggning av rekryteringsärenden och andra ärenden kan förekomma.
Publiceringsdatum2017-12-07Kravprofil för detta jobbVi söker dig som har tidigare erfarenhet av lärarrekrytering och/eller docenturprövningar inom högskola eller universitet. Vidare önskar vi att du har, eller har haft, en arbetsledande roll och med det en erfarenhet att leda och fördela arbetet inom en arbetsgrupp. Du har adekvat högskoleutbildning, företrädesvis personalvetarutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap om det regelverk som reglerar rekrytering och anställning inom högskolesektorn är meriterande.
Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Som person är du självgående, strukturerad och drivande i ditt arbete. Du skapar lugn och förtroende bland medarbetarna, har god samarbetsförmåga, samt förmåga att entusiasmera och utveckla medarbetarna i arbetsgruppen. Uppdraget kräver att du kan hantera flera kontakter både inom akademin och förvaltningen men också externt och har utpräglat sinne för ordning, tydlighet och kommunikation. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-15
Ange följande referens när du ansöker: 2-5581/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Kylberg, samordnare 08-524 864 26
Peter Gustafsson, enhetschef 08-524 864 81
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3841724
Observera att sista ansökningsdag har passerat.