Samordnare
Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF i Linköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Linköpings universitet präglas av förnyelse av forskning och utbildning. Med en öppen atmosfär och stark samverkan över ämnes- institutions- och fakultetsgränser, liksom med vår omgivning erbjuder vi en av landets främsta utbildnings- och forskningsmiljöer. Här finns flera internationellt starka forskningsområden, till exempel inom nya material, IT och handikappvetenskap. Våra studenter är mycket eftertraktade på arbetsmarknaden efter avslutad utbildning.
Universitetet har 3 900 anställda, 27 300 studenter och en omslutning på 3,3 miljarder kronor. Våra campus ligger i Linköping, Norrköping och Stockholm. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, medicin och vård, naturvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Vid Linköpings universitet finns också breda områden, teman, som samlar forskare från flera discipliner för att söka svar på gränsöverskridande frågor.
Avdelningen Antagningen utför antagning till utbildning, på grund- och avancerad nivå, i enlighet med de överenskommelser/avtal som varje år skrivs med t.ex. respektive fakultet. Vårt arbete är reglerat utifrån högskoleförordningen, LiU's lokala antagningsordning samt lokala beslut, och vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess. Att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningen utgör även ett stöd till LiU's ledning och universitetsförvaltning genom framtagning av statistik samt genom skapande av underlag för ekonomisk uppföljning.
Vi söker nu en samordnare som bl.a. ska arbeta med att handlägga ansökningar till utbildningar samt ta fram statistik.
Publiceringsdatum2012-10-18ArbetsuppgifterSamordnaren ska i samverkan med övriga medarbetare på avdelningen handlägga anmälningar till utbildningar, främst med utbildningar på svenska samt med sökande med meriter från Sverige. I detta ingår huvudansvar för vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter och institutioner. Arbetet omfattar behörighetsbedömning och meritvärdering av sökande, kontroller vad gäller avgiftsstatus samt granskning av handlingar.
Utöver det ingår även framtagning av statistik enligt specifikation och i samarbete med universitetsledning samt administration av den studieadministrativa kurs som ges för övriga anställda på universitetet ca 5 gånger per år. I detta ingår mottagning av anmälan, kallelse, bokning av lokal, utvärdering och framtagning av material.
Inom arbetet finns möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller t.ex. att uppdatera material angående antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i frågor.
KvalifikationerVi söker dig som har en gedigen arbetslivserfarenhet inom studieadministration eller myndighetshandläggning alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete (önskvärt inom högskoleområdet). Utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap är meriterande liksom erfarenhet av antagningsarbete. Att ha arbetat med beredning samt handläggning av ärenden, särskilt inom myndighetsutövning, är meriterande. Du har god datavana samt intresse för olika dataprogram/system då vi arbetar mycket datoriserat och i olika system. Du har intresse för och viss erfarenhet av att arbeta med statistik (t.ex. Excel). Utbildning rörande statistik och databaser är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska förutsätts.
Som person har du mycket god samarbetsförmåga men även förmåga att arbeta självständigt. Då du kommer att ansvara för bedömning av enskilda ärenden behöver du ha förmåga att både se helheten och att arbeta med enskilda detaljer i en ansökan. Arbetet kräver god planeringsförmåga och det förutsätts att du har ett högt kvalitetstänkande samt är noggrann. Du är stabil och uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning. Du ska även ha hög serviceanda, värdesätta kontakten med våra sökande samt ha en god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga. Periodvis kommer du att ha många bollar i luften samtidigt vilket du måste trivas med.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningLinköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-08
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Vi vill ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet och ökar förutsättningarna att nå bra resultat, särskilt som vi möter skriftlig dokumentation och har personliga kontakter med representanter från många kulturer. Flertalet av våra samordnare inom avdelningen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Om Din ansökan inkommer efter ansökningstidens utgång kommer den ej att beaktas.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-01572
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Eslon, 013-28 58 22,
marie.eslon@liu.seKaroline Dahlberg, 013-28 10 58,
karoline.dahlberg@liu.seFacklig kontaktIngo Hölscher, 013-284015,
ingo.holscher@liu.seInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seFöretagLinköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
AdressLinköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1369371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.