Samordnare (2)

Stockholms Universitet / Pedagogjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla pedagogjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista dag att ansöka är 2023-04-19.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt cirka 35 medarbetare inom den teknisk-administrativa gruppen. Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Vi söker nu två samordnare som har en nyckelroll i samverkan med externa partners för våra utbildningar och som stöd till vår ledning och våra medarbetare.

Publiceringsdatum
2023-04-04

Dina arbetsuppgifter
Befattningen skapades för två år sedan inom området utbildningsadministration och innebär samordning inom olika av institutionens samverkansområden. Samordnarna verkar i nära samarbete med ledningen och övriga inom administrationen samt externa kontakter, med varsitt huvudarbetsområde:

• Samordning av institutionens praktik och verksamhetsförlagd utbildning, vilket innebär att skapa kontakter med huvudmän, skolor, företag och andra externa aktörer, nätverka och ansvara för att leta fram praktikplatser till våra studenter delvis tillsammans med kollegor på institutionen. Du arbetar även med samordning av institutionens konferenser och gemensamma aktiviteter samt att det i nuvarande tjänst ingår stöd inom forskarutbildningsadministrationen till administrativa chefer och studierektor för forskarutbildning.

• Samordning av institutionens uppdragsutbildningar, främst rektorsutbildningar (Rektorsprogrammet, rekryteringsutbildning och fortbildning för rektorer), som innebär ett nära samarbete med utbildningscheferna, studierektor för uppdrag samt en teamledarroll för arbetsgruppen. Du är även kontaktperson för Skolverket, andra medverkande institutioner och medverkar i nationella nätverket för rektorsutbildningar samt att du har nära kontakt med kursgårdarna då utbildningarna till stor del bedrivs i internatform.

Tidsmässigt varierar belastningen inom de olika områden vilket ställer stora krav på stresstålighet under vissa delar av terminen samt en välutvecklad samordningsförmåga och flexibilitet för att trivas i rollen. Det krävs även stor flexibilitet och för anställningen inom uppdragsutbildningar att kunna tidvis anpassa sig till obekväma arbetstider och längre resväg inom Stockholmsområdet men även medverkan vid möten och konferenser i andra delar av landet.

Arbetsuppgifterna kan förändras och andra än de nämnda arbetsuppgifterna kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen i ett för anställningen relevant område samt gedigen erfarenhet av koordinerande arbete inom statlig verksamhet inom högskolesektorn, och kunskap om högre utbildningen samt regelverk, förordningar och styrdokument på myndighetsnivå, såväl inom utbildning samt upphandling och avrop från ramavtal. Krav på flerårig erfarenhet av utbildningsadministration, administration av verksamhetsförlagd utbildning/praktik, forskarutbildning och/eller uppdragsutbildningar samt erfarenhet från ledande befattning, till exempel grupp- eller teamledare.

Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office, särskild Excel, samt helst erfarenhet av systemstöden Ladok, Athena, TimeEdit, TE Plan, NyA, SISU, Polopoly samt Filemaker.

Som person är det viktigt att du är strukturerad, har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet, ha förmåga att utveckla och vidareutveckla effektiva processer och rutiner. Du är van vid att självständigt och i team driva aktiviteter mot uppsatta mål samtidigt som du kan hålla deadlines och behålla överblicken vid hög belastning samtidigt som du arbetar med olika projekt.

Rollen ställer stora krav på lyhördhet, problemlösningsförmåga, ett professionellt förhållningssätt och god pedagogisk och kommunikativförmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du har stor social kompetens och är van vid att kunna förklara komplexa sammanhang och regelverk på ett lättförståeligt sätt, kunna göra målgruppsanpassade presentationer för små och stora grupper.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Anna Rawley, tfn 08-16 37 64, anna.rawley@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7623369

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare (2)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet