Samordnare
Linköpings universitet, Antagningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Antagningen i Linköping Antagningen är en avdelning inom Området för Student- och utbildningsstöd, Campus Valla vid Universitetsförvaltningen på Linköpings universitet.
Publiceringsdatum2010-03-02ArbetsuppgifterAntagningen är en avdelning med höga arbetstoppar och med en verksamhet som har en tydlig årscykel. Vissa delar av året består arbetet av förberedelser och information och under andra perioder består det av intensivt bedömnings- och meritvärderingsarbete.
Rubricerad samordnare kommer att ingå i gruppen som främst arbetar med ansökningar till svenska utbildningar och därmed mestadels svenska meriter.
Du kommer bl.a. arbeta med förberedelse av Lius utbildningsutbud i en kursdatabas (Filemaker Pro) samt i antagningssystemet NyA. Ta fram och förbereda Antagningens egna manualer, listor och information ingår också.
När anmälningar inkommer består arbetet mestadels av behörighetsbedömning, meritvärdering och antagning till olika typer av utbildningar vid Linköpings universitet. Detta arbete innebär enskilda handläggningsärenden där information inhämtas från flera datoriserade system, t.ex. Ladok och NyA.
Kontakter med studenter via telefon, mejl samt personliga besök utgör en stor del av arbetsuppgifterna. Även kontakter med personal inom universitetet på institutioner samt fakulteter ingår i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerHögskoleutbildning krävs. Vidare är erfarenhet av adminstrativt arbete önskvärt, gärna inom högskoleområdet. Erfarenhet av studieadministration samt antagningsarbete är meriterande liksom språkkunskaper utöver engelska.
Vana vid datorarbete och intresse för serviceinriktat arbete och stor samarbetsförmåga erfordras. Arbetet kräver god planeringsförmåga samt god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga i svenska och engelska. Likväl krävs noggrannhet och serviceanda samt förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Som person har du ett högt kvalitetstänkande och är stabil och uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Vi vill ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet och ökar förutsättningarna att nå bra resultat, särskilt som vi möter skriftlig dokumentation och har personliga kontakter med representanter från många kulturer. Flertalet av våra samordnare inom avdelningen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Arbetstider och omfattningHeltid Heltid. Heltid. Heltid. Tillsvidareanställning Tillsvidare, tillträde: Snarast, upphör: 2010-12-31
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-03-10
För sent inkommen ansökan kommer ej att beaktas
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2010-00351
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKerstin Jansson,
kerstin.jansson@liu.seMarie Elson, 013-285822
Facklig kontaktHåkan Johanson, 013-28 10 59
Ingo Hölscher, 013- 28 40 15,
ingo.holscher@liu.seFöretagLinköpings universitet, Antagningen
AdressLinköpings universitet, Antagningen
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 597470
Observera att sista ansökningsdag har passerat.