Samordnare - verksamhetsrapportering
Stockholm Vatten AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige Stockholm Vatten och Avfall är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag. Vi är en samhällsbyggare i framkant som driver och utvecklar vatten- och avfallstjänster med miljöfokus. Vi tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör och har ett långsiktigt ansvar för kommande generationer. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.
Publiceringsdatum2023-03-28ArbetsuppgifterAvdelningen Vatten och Avlopp ansvarar för att producera dricksvatten och rena avloppsvatten till 1,5 miljoner stockholmare. Avdelningen har ca 220 medarbetare som verkar på fem anläggningar. Enheten VA-Stab har som uppdrag att utveckla och implementera avdelningsgemensamma arbetssätt och processer, samt löpande erbjuda lednings- och verksamhetsstöd till avdelningens 11 enhetschefer.
Dina arbetsuppgifterVi söker nu ytterligare en administrativ stjärna till vår enhet VA-Stab. Tycker du att det är riktigt kul att skapa ordning och reda, stötta kollegor samt är mästare på att maximera användningen av stödjande IT-system? Då ska du söka dig till oss!
Rollen som Samordnare Verksamhetsrapportering är central och innebär att du tillsammans med kollegor driver, utvecklar och samordnar vår avdelningsgemensamma verksamhetsrapportering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Utveckla, planera, organisera, samordna, stödja och följa upp en effektiv verksamhetsrapportering för avdelningen, samt annan administration som följer med offentlig förvaltning.
• Erbjuda individuellt rapporteringsstöd till våra chefer.
• Planera, organisera och samordna avdelningens insatser i bolagets ledningssystem (2C8).
• Organisera och samordna avdelningens informationshantering.
• Utbilda kollegor på avdelningen i områdena ovan.
• Bidra i enhetens övriga arbete med att utveckla och implementera avdelningsgemensamma arbetssätt och processer i syfte att avlasta avdelningens chefer, samt ytterligare effektivisera verksamheten.
• Kontinuerligt samverka med andra avdelningar på bolaget.
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Ulvsunda men arbetet utförs även på våra olika anläggningar i Stockholm (Norsborg, Lovö, Bornsjön, Henriksdal och Bromma).
KvalifikationerFör att lyckas i den här rollen vill vi att du har:
• Högskoleutbildning inom relevant område eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Mer än fem års erfarenhet av verksamhetsrapportering på central nivå i liknande offentlig miljö.
• Avancerad användare av Excel och MS Project. Meriterande är god kännedom om systemen ILS (Stratsys), IA, 2C8, eDok och SharePoint.
• Erfarenhet av att leda och driva förändringsarbete av komplex karaktär.
• B-körkort då resor inom Stockholm med bil förekommer.
Som person vill vi att du har följande personliga egenskaper:
Du har förmåga att se utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem!
Du är aktiv och tar initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.
Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och försöker alltid se möjligheter i nyuppkomna situationer.
Du har en förmåga i att lösa problem utan att missa detaljer i de långsiktiga strategierna. Du har en förmåga att se logik och samband även om informationen eller miljön upplevs komplex.
ÖVRIGT
Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C131965".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholm Vatten AB (org.nr 556210-6855)
Arbetsplats Stockholm Vatten och Avfall, VA-Stab
Kontakt Enhetschef
Anna Nedeby Bar-Am
anna.nedeby.bar-am@svoa.se Jobbnummer 7593975
Observera att sista ansökningsdag har passerat.