Samordnande administratör med intresse för utveckling
Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Ser du dig som en bra adminstratör? Vill du stötta avdelningschefen och ha varierade arbetsuppgifter där du t.ex. håller i administrationen kring upphandlingar och är med på avdelningens samverkansmöten? Då finns en spännande tjänst för dig.
Publiceringsdatum2023-03-15Om tjänstenEn administratör har många armar, särskilt du eftersom du kan betraktas som avdelningschefens förlängda arm utåt då du samlar, fångar upp, lyfter och samordnar de andra administratörerna ur perspektivet "vad är viktiga frågor för oss?" och sedan, vid behov, har samråd med ansvariga enhetschefer för att hitta lösningar som gynnar alla. Du har alltså inget personalansvar men du är spindeln i nätet, på riktigt, i ditt arbete eftersom du är öppen för möjligheter och med en positiv attityd hjälper till där det behövs och ser till helheten. Inga bäckar är för små, eller hur? Det som utmärker dig är att du arbetar för att skapa förtroende hos din avdelningschef och därefter får svara i hens ställe via din egen e-post. Med andra ord så kan chefssekreteraruppgifter ingå i tjänsten. I övrigt gör du upp bokningar, besvarar kortare frågor och tar fram underlag osv med ett arbetssätt som fungerar för dig.
Eftersom vi tror att du vill lära dig mer om Socialstyrelsen och vårt arbete så är det värt att nämna att du i denna roll får en väldigt bra bild av myndigheten som helhet; du kommer känna till det mesta och därav kan bidra till stor samhällsnytta. Så i rollen som administratör har du en flexibel arbetsdag med mycket variation i dina uppgifter där du förväntas bygga relationer och delta vid en rad olika typer av möten. Du arbetar även med fakturahantering, mindre ekonomiska uppgifter, dokumentation, upphandling, diarieföring och blir administratör för ett av våra nyaste projekt. Vid intresse kan det tillkomma fler sådana uppdrag. Vi tror nämligen på dig och vill erbjuda dig flera möjligheter till utveckling och kompetenshöjning i ditt arbete.
Vi erbjuder dig en anställning där du får utöva och ytterligare stärka ditt ledarskap och din administrativa förmåga. Du får även utveckla din kännedom om våra kunskapsområden för hälso-sjukvård och socialtjänst.
Om dig
För att trivas hos oss på Socialstyrelsen är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har även ett bra ledarskap som gör att du och dina administratörskollegor enkelt samlar, fångar upp och lyfter för er viktiga frågor. Att inkludera andra är därför en naturlig del av vem du är i arbeetet. Du är dessutom van vid att arbeta målmedvetet genom att driva dina uppgifter - och dina kollegors - via tydlighet och struktur. Dessutom är du en relationsorienterad och vänlig person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter där samordning ingått (t.ex. administratörsgrupp, avdelningsledning osv)
• erfarenhet av direkt administrativt stöd till chef (t.ex. chefsadministrator, chefssekreterare eller liknande)
• erfarenhet av dokumenthantering och diarieföring
• god kunskap om den svenska förvaltningsmodellen
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet
• erfarenhet av myndighetsövergripande samverkan
• erfarenhet av administration kopplat till upphandling.
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan. Din tjänstetitel blir avdelningsadministratör och din placering är på avdelningen för Behörighet och Statsbidrag.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi önskar att du inte bifogar en bild eller information om personnummer och adress i ditt CV.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta avdelningschef Zara Warglo på zara.warglo @socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Miicke Nordin på
miicke.nordin@socialstyrelsen.se. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan!
God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom
samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för
att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 7548787
Observera att sista ansökningsdag har passerat.