Säkerhetshandläggare Vid Must
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Om sektionen
Registerkontrollsektionen Personalsäkerhetsavdelning har till uppgift att leda, samordna och utveckla registerkontrollprocessen i Försvarsmakten. Detta arbete genomförs i nära samarbete med övriga sektioner på Personalsäkerhetsavdelningen, i syfte att säkerställa att Försvarsmakten har ett gott personalsäkerhetsskydd. Sektionens arbete präglas av engagemang, integritet och kvalitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare är din huvuduppgift att koordinera flödet av registerkontroller inom myndigheten, även sådana som rör säkerhetsskyddad upphandling. Arbetet innebär att du granskar inkomna registerkontrollansökningar samt ansökningar om personnel security clearance (PSC) samt säkerhetsintyg (PSCC). Därutöver innebär arbetet att begära in, handlägga och expediera handlingar inom ramen för Försvarsmaktens säkerhetsprövning. Du kommer att hantera stora informationsmängder, vilket förutsätter att du en god förmåga att överblicka, sammanställa och strukturera information. Arbetet förutsätter därutöver att du trivs med administrativa uppgifter, även repetitiva sådana, och att du känner dig trygg med att göra egna prioriteringar och fatta självständiga beslut.
Du kommer att vara ett viktigt stöd för organisationsenheterna i deras registerkontrollhantering. Det innebär att du har daglig kontakt med olika delar av Försvarsmakten och att du svarar på frågor över telefon och mail. Det innebär även att du har kontakt med andra myndigheter. Detta förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt att du trivs i en roll där du hjälper andra och skapar engagemang, goda relationer och kontakter.
Som medarbetare vid sektionen förutsätter vi att du deltar aktivt i att utveckla metoder, processer och rutiner för registerkontroll i Försvarsmakten. I rollen ingår även utbildning av andra i registerkontrollprocessen, vilket förutsätter dig att du känner dig bekväm i en sådan roll.
Kvalifikationer
• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet som administratör, registrator eller motsvarande handläggartjänst
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska
Meriterande
• Arbetat med säkerhetsprövning, registerkontroll och/eller säkerhetsskyddad upphandling.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda handlingar och uppgifter i enlighet med OSL, arkivlagen och/eller dataskyddslagen.
• Erfarenhet av självständigt arbete där du gjort egna prioriteringar och bedömningar.
• Arbetat med att inhämta och sammanställa information.
• Arbetat i Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
Publiceringsdatum2025-03-10Dina personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne och är noggrann samt strukturerad. Du har en hög integritet och personlig mognad samt är prestigelös och ansvarstagande. För att lyckas i rollen krävs att du är flexibel och pedagogisk samt att du har förmåga att växla fokus och göra prioriteringar efter verksamhetens behov. Du behöver därtill ha en god social förmåga. Då arbetet präglas av uppgifter med hög sekretess krävs slutligen ett gott omdöme och ett högt säkerhetsmedvetande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm
För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Säkerhetshandläggare" i ämnesraden.
Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via
hkv-rekrytering-must@mil.se.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-03-28. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Urval kommer att ske löpande. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.
En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 9208907