Säkerhetshandläggare till Säkerhetsavdelningen, Umeå
Polismyndigheten - Umeå - Ridvägen 1 / Säkerhetsjobb / Umeå
2026-11-09
Visa alla säkerhetsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Umeå - Ridvägen 1 i Umeå Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll som är självständig och initiativrik till vårt team. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete kommer bidra till att öka säkerheten och tryggheten för alla anställda och för att polismyndigheten ska kunna bedriva ett offensivt brottsbekämpande arbete.
Säkerhetsavdelningen hanterar arbetsområden som omfattar fysiskt skydd av lokaler, medarbetarskydd, personalsäkerhet och informationssäkerhet inklusive signalskydd samt säkerhetsskyddsanalyser inkluderande olika skyddsåtgärder.
Säkerhetsavdelningen i region Nord består av 8 medarbetare samt en arbetsledande gruppchef. Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt team.
Publiceringsdatum2026-11-09Dina arbetsuppgifterSom säkerhetshandläggare med inriktning mot administration, ärendeflöden och kvalitetskontroll kommer du att arbeta med fördelning och uppföljning av inkommen post (fysisk och elektronisk), arkivvård, kvalitetskontroll av handlingar som diarieförs och registrering samt sammanställning av statistik för redovisning. Viss utbildning för att lösa arbetsuppgifterna ges internt på Polismyndigheten. Det förekommer resor i tjänsten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Inhämta, bedöma och fördela inkomna ärenden.
Göra inköp och beställningar
Uppföljning av inkomna ärenden
Kvalitetssäkra handlingar som ska diarieföras
Arkivvård
Sammanställa statistik över enhetens ärenden
Representera säkerhetsavdelningen internt och externt
Delta i nationella projekt inom polismyndigheten
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant
Aktuell arbetslivserfarenhet av administration i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
B-körkort
Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du även har:
Kunskap om de lagar och förordningar som reglerar säkerhetsskyddsområdet
Dokumenterad erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete
Erfarenhet av sekretessbedömningar och kunskap om OSL
Erfarenhet av och kunskap om förvaltningslagstiftningen
Personliga egenskaper
För att passa i rollen behöver du ha en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete självständig. Du behöver en god förmåga av att tolka, utvärdera och hantera komplex och skyddsvärd information och utifrån det kunna göra urval och prioriteringar. Du är noggrann med hög integritet, är trygg i dig själv och litar på din egen förmåga i att göra bedömningar, driva processer och ta egna initiativ. Arbetet ställer krav på att du kan tempoväxla för att lösa avdelningens uppdrag.
Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare är du en flexibel lagspelare som har lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Saco-S,
saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST,
st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Dagtid flex
Tillträde: Enligt överrenskommelse
Funktion: Handläggare säkerhet
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:
1. Har du eftergymnasial utbildning? Om ja, vilken utbildning har du?
2. Beskriv kort din arbetslivserfarenhet av administration
3. Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska?
4. Har du B-körkort?
5. Har du svenskt medborgarskap?
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.
Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till
jobb.na@polisen.se senast den 23/11-2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A659.345/2026 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovningPolismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-23
E-post:
Jobb.nord@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A659.345/2026".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Polismyndigheten - Umeå - Ridvägen 1
Kontakt HR-Konsult
Camilla Dahlgren
camilla.dahlgren@polisen.se 073-046 38 51 Jobbnummer 10177970