Rituals Office Coordinator
Rituals Cosmetics Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rituals Cosmetics Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Huddinge,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-14Beskrivning av jobbetVar med och forma Rituals framtid på vårt nordiska huvudkontor
Om Tjänsten: Rituals Cosmetics söker en vikarie för vår Office Coordinator som kommer att gå på mammaledighet. Vikariatet kommer att vara på ett år med chans till förlängning, startdatum kommer att vara mitten av april 2024 till och med april/maj 2025. Tjänsten är placerad på vårt Stockholmskontor vid Stureplan. Du kommer bli en del av marknadsteamet även om rollen i sig inte är en marknadsroll. Som Office Coordinator blir du en ambassadör för Rituals varumärke både internt och externt. Du kommer att spela en central roll i att skapa en positiv arbetsmiljö och stärka Rituals kultur.
Dina arbetsuppgifterInternkommunikation: Utveckla och genomför en strategi för internkommunikation, inklusive skapande och distribution av engagerande nyhetsbrev.
Kontorsaktiviteter: Planera och genomföra kontorsmöten och aktiviteter som speglar Rituals filosofi och kultur.
Förstärka en god arbetsmiljö: Ta ansvar för kontorets funktion och känsla, och se till att det är en plats där alla trivs.
Planera Företagsevent och Konferenser: Organisera aktiviteter som andas Rituals filosofi och kultur.
Hantera kontorsrelaterade frågor: Supporta kollegor, teams och ledningsgrupp med kontorsrelaterade frågor och agera som kontaktperson med huvudkontoret i Holland.
Inköp och Budhantering: Ansvara för post och bud samt hantera inköp och offerter.
Reseplanering: Utför bokningar som inkluderar resor, hotell och evenemang.
Kvalifikationer 2-3 års erfarenhet inom service eller liknande roll, gärna i en dynamisk och internationell miljö.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Office-paketet.
Erfarenhet av internkommunikation
Service-minded, kommunikativ, och en "people person".
Proaktiv, innovativ och tar ägarskap i rollen.
Förmåga att skapa struktur, prioritera och koordinera flera uppgifter.
Respektfull, omtänksam och autentisk.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rituals Cosmetics Sweden AB (org.nr 556821-5130)
Biblioteksgatan 29 (
visa karta)
114 35 STOCKHOLM
Arbetsplats Stockholm
Jobbnummer 8468718
Observera att sista ansökningsdag har passerat.