Riksgälden söker registrator
Riksgäldskontoret / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksgäldskontoret i Stockholm Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator med kunskap om fysiska arkiv med erfarenhet från beredskapsmyndighet.
Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten.
Din roll
Tjänsten innebär en förstärkning av registratorsfunktionen med ansvar för de fysiska arkiven. Som registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar.
Du kommer hantera myndighetens fysiska handlingar och arbeta med arkivläggning. Du kommer även att ge råd i frågor rörande offentlighet och sekretess samt ge råd och stöd till verksamheten inom ditt område.
På egen hand eller tillsammans med huvudregistrator och arkivarie tar du fram och förvaltar styrande dokument och rutinbeskrivningar. Du deltar i systemförvaltningsfrågor rörande systemstöd för arkivfunktionen och bidrar till funktionens utvecklingsarbete. I arbetet ingår även säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Din profil
För att lyckas i tjänsten krävs:
• Gymnasieexamen
• Att du är diplomerad registrator eller dokumentcontroller, alternativt har utbildning som Riksgälden finner likvärdig,
• Minst 3 års erfarenhet av arbete som registrator
• Kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Kunskap i Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete på en beredskapsmyndighet
• Kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen
• Erfarenhet av arbete i Evolution
• Erfarenhet av arbete i Klara eller annat arkivredovisningssystem
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
Du som person:
Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och har en tydlig känsla för service. Du är självgående och har förmåga att självständigt ta initiativ och driva frågor framåt inom ramen för ditt ansvarsområde. Du har ett strukturerat arbetssätt och en hög kvalitetsmedvetenhet. För att klara rollen behöver du även ha hög integritet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor som vi bedömer som relevanta för tjänsten.
Övrig information
Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via
www.riksgalden.se/jobb, senast den 24 maj 2023. Ange referens 2023/458. Vi erbjuder en tillsvidaretjänst och tillämpar sex månaders provanställning.
För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Palm, tfn. 08- 613 45 82 och kring rekryteringsprocessen Camilla Tegell, HR, tfn 08-613 46 05. Lokala fackliga representanter är: Antonio Carrasco, Saco-S och Ricard Lalander, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00.
Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.
Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav.
Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksgäldskontoret (org.nr 202100-2635),
https://www.riksgalden.se/ Arbetsplats Riksgälden
Jobbnummer 7736004
Observera att sista ansökningsdag har passerat.