Riksbanken söker en kontorsvärd till vårt nya kontor mitt i Stockholm City
Sveriges riksbank / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges riksbank i Stockholm,
Falun eller i
hela Sverige Dina främsta arbetsuppgifter är att skapa en trevlig, representativ och fungerande miljö för besökare och medarbetare i receptionen, loungen, konferensrum och caféer. Din huvudsakliga placering är i receptionen.
VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig en ny och modern arbetsplats, där säkerhet och service har högsta prioritet.
DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Du kommer att spela en central roll för att lokalerna ska vara välfungerande och trivsamma för Riksbankens medarbetare och de personer som besöker Riksbanken. Du tar emot och guidar besökare och medarbetare. Du kan vara värd/värdinna vid konferenser och events. Du ansvarar för att miljön inom reception, konferensrum och andra besöksutrymmen är trevliga och representativa. Eftersom det är en ny tjänst förväntas du vara delaktig i utformningen av arbetsuppgifterna.
Du sköter administration av exempelvis nyckelhantering och felanmälan. Du håller i posthantering och beställningar samt leverans av kontorsmateriel. Du tar emot besökare, ger informationsservice och vid behov ledsagar du entreprenörer. Vid konferenser och arrangemang hjälper du till med diverse praktiska uppgifter. Du är inte rädd att själv ta tag i saker och få saker gjorda. Du är gärna händigt lagd
Du är placerad i receptionen och blir därför Riksbankens ansikte utåt. I receptionen samverkar du i olika uppdrag med Riksbankens säkerhetspersonal. Din huvudarbetsplats är på Klarabergsgatan 29-35 men kan över tid även gälla för huvudkontoret på Brunkebergstorg.
DITT TEAM
Riksbanken består av åtta avdelningar. Enheten för fastighet och service tillhör avdelningen för intern styrning och verksamhetsstöd. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation.
Du kommer att ha många kontaktytor mot Riksbankens medarbetare, besökare och leverantörer.
MER OM DIG
Vi söker dig som har allmän gymnasiekompetens, flera års arbetslivserfarenhet och minst 3 års erfarenhet av arbete som kontorsvärd, receptionist eller liknande med höga servicekrav. Förutom att ha en stark känsla för service, även trivs med att möta nya människor och kan skapa en god stämning på arbetsplatsen. Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, ytterligare språk är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i MS Officepaketet och hanterar en dator utan problem. Är du dessutom bevandrad inom AV-teknik och AV-hjälpmedel är det meriterande.
Som person är du glad och positiv, initiativtagande, proaktiv och driven. Du är lösningsfokuserad och gör rätt saker i rätt tid. Du har bred social kompetens, är självgående, flexibel och prestigelös. Du är en samarbetsvillig person med ett servicemedvetet bemötande. Eftersom Riksbanken har en komplex och uppmärksammad verksamhet behöver du ha ett gott omdöme och vara både kvalitets- och säkerhetsmedveten.
MER OM TJÄNSTEN
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.
Huvudplacering: Klarabergsgatan 31-35 Stockholm
Arbetstid: Reglerad arbetstid vardagar
Möjlighet att jobba distans: Nej
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass.
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.
ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.
ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV senast den 21 augusti. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning.
Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!
Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Riksbank (org.nr 202100-2684),
http://www.riksbank.se/ Arbetsplats Riksbanken
Kontakt Thomas Lundin,
Thomas.Lundin@riksbank.se 08-787 03 13 Jobbnummer 7976236
Observera att sista ansökningsdag har passerat.