Riksarkivet söker upphandlare

Riksarkivet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2016-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Riksarkivet söker upphandlare" (publicerad 2018-06-28) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm, Tyresö, Täby, Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Riksarkivet är en av Sveriges stora kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framför allt statliga arkivhandlingar från medeltiden till i dag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Genom att utveckla specifikationer för e-arkiv skapar Riksarkivet förutsättningar för att digitala handlingar ska bevaras för framtiden.

Du kommer att vara placerad vid administrativa divisionen som består av enheterna personal, kommunikation, juridik, ekonomi, registratur/myndighetsarkiv och service. Tjänsten som upphandlare är placerad på juridikenheten och du rapporterar till Riksarkivets chefsjurist.

Tjänsten är placerad i Stockholm och resor kan förekomma, företrädesvis inom landet.

Publiceringsdatum
2016-02-23

Arbetsuppgifter
• samordna och självständigt genomföra myndighetens upphandlingar i nära samarbete med chefer och medarbetare i hela landet
• utveckla och följa upp upphandlingsverksamheten
• informera och genomföra utbildningar inom upphandlingsområdet
• utarbeta mallar och rutiner
• göra leverantörs- och avtalsuppföljning
• ge stöd och service i inköpsfrågor

Som upphandlare förväntas du förutom dessa arbetsuppgifter även hålla utbildningar och genomföra/ ansvara för interna nätverksträffar.

Kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad och erfaren upphandlare med minst 3-5 års erfarenhet av upphandlingsverksamhet, såväl avrop som tjänsteupphandlingar.

Du har:
• för tjänsten relevant utbildning. Vi ser gärna att du har en juridisk utbildning.
• erfarenhet av upphandling i statlig verksamhet, minst 3 år.
• vana av och behärska elektroniska upphandlingssystem, såsom Visma Tend Sign.
• initiativförmåga och ett eget driv
• god datavana samt uttrycka dig väl i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att genomföra utbildningar inom området
• erfarenhet av att självständigt genomföra projekt

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förutsätter att du är drivande, självgående och strukturerad. Vidare har du god samarbetsförmåga och är bra på att skapa förtroende och att bygga goda relationer. Du är också van vid ett konsultativt arbetssätt. Som person är du strukturerad, analytisk och noggrann. Du har också god kommunikativ förmåga.

Vi lägger också stor vikt vid affärsmässighet med fokus och fallenhet för att strukturera, förhandla och driva projekt på ett målinriktat sätt. Arbetssituationen som upphandlare är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter. En hög grad av servicekänsla och integritet är egenskaper som är nödvändiga för tjänsten. Du har förmåga att arbeta drivande och självständigt under eget ansvar. Vidare är du en flexibel person som har lätt för att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-18
Ange följande referens när du ansöker: RA 14-2016/2126
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Efwa Westre Stövander, Chefsjurist 010-476 7286

Facklig kontakt
Maud Almström Blom, SACO 010-476 71 05
Anna Forslund, ST 010-476 80 77

Företag
Riksarkivet

Adress
Riksarkivet
Box 125 41
10229 Stockholm

Kontorsadress
10229 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2686221

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Riksarkivet söker upphandlare

Prenumerera på jobb från Riksarkivet