Riksarkivet söker samordnare för mottagande av arkiv
Riksarkivet / Bibliotekariejobb / Täby
2024-09-09
Visa alla bibliotekariejobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksarkivet i Täby,
Stockholm,
Tyresö,
Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Är du en driven person som vill arbeta i en viktig roll där du leder och samordnar arbetsuppgifter som är avgörande för Riksarkivets samhällsviktiga uppdrag - att säkerställa bevarandet av dagens information. Då ska du arbeta hos oss!
Publiceringsdatum2024-09-09Om tjänstenEtt av Riksarkivets viktigaste uppdrag är säkerställa bevarandet av samhällsviktig information. Riksarkivet tar därför emot ett stort antal arkiv från statliga myndigheter och enskilda arkivbildare, så väl analoga som digitala. De överlämnade arkiven placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande enheter eller i myndighetens system för långtidslagring. Vi utvecklar just nu en mer mottagaranpassad arbetsprocess med goda möjligheter att påverka det framtida arbetssättet. Du kommer tillhöra funktionen för mottagande av arkiv där du tillsammans med 3 kollegor samordnar och leder de team som arbetar med att ta emot arkiven. Ärendena är varierande, inte sällan komplexa, och involverar handläggare från flera olika avdelningar vid Riksarkivet. Som samordnare har du det övergripande ansvaret för mottagandet och är kontaktperson för arkivbildare som ska överlämna arkiv till Riksarkivet och stödjer dem genom hela processen.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att föra dialog med myndigheter som vill eller bör överlämna arkiv till Riksarkivet, ta fram överenskommelser med arkivbildare, planera och samordna Riksarkivets arbete med att ta emot arkiv, ta fram och kvalitetssäkra åtgärdsplaner samt genomföra utredningar.
I tjänsten ingår vissa resor.
Tjänsten är placerad vid avdelningen för informationshantering, enheten för tillsyn och mottagande. Avdelningen arbetar bl.a. med normgivning, tillsyn, rådgivning och juridik. Medarbetarna finns i Göteborg, Härnösand, Lund, Täby och Uppsala.
Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och goda semestervillkor.
Om dig
Vi söker dig som har:
• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p), dvs. minst en fil. kand., i för tjänsten relevanta ämnen.
• Förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med informationshantering.
Det är meriterande om du har:
• 60hp (40 p) arkivvetenskap
• Överlämnat arkiv till, eller tagit emot arkiv vid, en arkivinstitution.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverket som styr den statliga arkivbildningen.
• Erfarenhet av utredningsarbete eller projektledning.
Dina personliga egenskaperRiksarkivets arbete med överlämnande är inne i en intensiv utvecklingsfas där vi utvecklar och moderniserar vår arbetsprocess. Du trivs därför med att arbeta i förändring och vill bidra aktivt i denna utveckling. Du arbetar lösningsorienterat och har en god förmåga till helhetssyn, är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du trivs med att leda och samordna projekt och är flexibel och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både inom och utanför myndigheten. Du är en god kommunikatör som anpassar sitt språk till mottagaren. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för arbetet.
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Lund, Göteborg, Täby, Uppsala eller Härnösand
Tillträde: Enligt överenskommelse
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning samt 6 månaders provanställning. Ansök senast: 30 september 2024.
Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskaperna om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksarkivet (org.nr 202100-1074),
http://www.riksarkivet.se Kontakt SACO
Stefan Kardell
010-476 84 23 Jobbnummer 8888855