Riksarkivet söker registrator

Riksarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm, Tyresö, Täby, Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Riksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framförallt statliga arkivhandlingar från medeltiden till idag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Riksarkivet skapar förutsättningar för att både analoga och digitala handlingar ska kunna bevaras. Vi bidrar till kulturarvets användning idag och framtiden. Vi bidrar också till en öppen och transparent förvaltning.

Riksarkivet är inne i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll. Samtidigt som vi säkrar ett långsiktigt bevarande av handlingarna ska vi möta omvärldens krav på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Publiceringsdatum
2017-11-23

Arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad i Marieberg på Kungsholmen i Stockholm, inom administrativa divisionen, enheten för registratur och ämbetsarkiv. Enheten består för närvarande av fem tjänster, tre registratorer och två arkivarier.

Arbetet innefattar sedvanliga registratorsuppgifter, såsom skanning och registrering av inkomna och upprättade handlingar, initiering av ärenden, avslut av ärenden, arkivläggning av pappershandlingar, samt att besvara frågor från allmänheten och kollegorna på myndigheten.

Vi arbetar i diarie- och ärendehanteringssystemet W3D3. Många ärendeslag hanteras numera digitalt, vilket innebär att handläggarna själva ansvarar för redovisningen i diariet. En viktig del i registraturens arbete är därför att ge råd och stöd till handläggarna och att kvalitetssäkra redovisningen i samband med avslutshanteringen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och serviceinriktad och trivs med att jobba i team. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom enheten står inför kontinuerliga förändringar under de kommande åren, är det viktigt att du är flexibel och anpassningsbar.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Övriga språkkunskaper är meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet förutsätts.

Tidigare erfarenhet av arbete som registrator krävs, liksom god kännedom om offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning. Formell yrkesutbildning är meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta i W3D3.

ÖVRIGT
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning som beräknas pågå till och med september 2019.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-26
Ange följande referens när du ansöker: RA 2017/11164
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Efwa Westre Stövander 010-476 7286

Företag
Riksarkivet

Adress
Riksarkivet
Box 12541
10229 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3819689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Riksarkivet söker registrator

Prenumerera på jobb från Riksarkivet