Riksarkivet söker Fastighetsansvarig
Riksarkivet / Logistikjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla logistikjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksarkivet i Ospecificerad arbetsort Riksarkivet är en av Sveriges stora kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framför allt statliga arkivhandlingar från medeltiden till i dag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Genom att utveckla specifikationer för e-arkiv skapar Riksarkivet förutsättningar för att digitala handlingar ska bevaras för framtiden.
Riksarkivet finns på 10 orter i landet.
Du kommer att vara placerad vid administrativa divisionen som består av enheterna kommunikation, juridik, ekonomi, personal, registratur/myndighetsarkiv och service. Tjänsten som fastighetsansvarig är nyinrättad och du rapporterar direkt till divisionschefen.
Publiceringsdatum2015-04-09ArbetsuppgifterDu kommer att vara ansvarig för myndighetens lokalförsörjning. Ditt uppdrag är att svara för en lokalförsörjning som är kostnadseffektiv, ändamålsenlig och erbjuder en god arbetsmiljö. Du ansvarar för att utarbeta och löpande uppdatera lokalstrategi och lokalplanering i nära samarbete med verksamhetsansvariga. Årsbudgeten för våra lokaler uppgår till ca 120 mkr fördelat på ett tjugotal hyreskontrakt.
I dina arbetsuppgifter ingår också att handlägga alla typer av fastighets- och lokalfrågor så som planering, budgetering, uppföljning och vara en resurs för berörda chefer i kontakter med fastighetsägare. Du förhandlar med hyresvärdar om hyreskontrakt. Du är ett stöd för verksamheten i samverkan med andra hyresgäster vid samlokaliseringar. Du förvaltar kontrakt, bevakar uppsägningstider och rapporterar till ESV. Du tar fram underlag för och leder projekt inom lokalförsörjningsområdet samt utreder konsekvenser för verksamheten vad gäller anskaffning, omflyttning och avveckling av lokaler.
Tillsammans med verksamhetsansvariga och upphandlingsexpertis upphandlar du inredning till magasin, elförsörjning m.m. Du bevakar och driver frågor om lokalanpassningar ur handikappssynpunkt/tillgänglighet och du är myndighetens tillgänglighetssamordnare. Du kommer även att ha ett myndighetsövergripande ansvar inom miljöområdet och vara Riksarkivets miljösamordnare.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid inom Riksarkivet.
KvalifikationerVi vill att du har civilingenjörsexamen, eller annan akademisk utbildning, med fastighetsekonomisk inriktning. Du ska ha minst fem års erfarenhet från arbete med och goda kunskaper inom fastighetsförvaltnings- och/eller lokalförsörjningsområdet. Det är även viktigt att du har goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ställa krav och följa upp byggprojekt från brukarperspektiv. Vi ser också gärna att du har arbetat inom och har erfarenhet av miljöområdet. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar målinriktat och prestigelöst och kan hantera operativa och strategiska frågor parallellt.
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet för uppgiften.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: Riksarkivet tillämpar 6 månaders provanställning. .
ErsättningMånadslön Månadslön Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-28
Ange följande referens när du ansöker: 14-2015/3977
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktVladimir Labus, Enhetschef 010-476 71 95
Anna Cedemar, Divisionschef 010-476 72 72
Olle Forslund, Controller 010-476 71 47
Facklig kontaktMaud Almström Blom, SACO 010-476 71 05
Anna Forslund, ST 010-476 80 77
Adam Rönnlund, SEKO 010-476 76 33
FöretagRiksarkivet
AdressRiksarkivet
Box 125 41
10229 Stockholm
Kontorsadress10229 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2240952
Observera att sista ansökningsdag har passerat.