Riksarkivet söker en leveranssamordnare/huvudhandläggare

Riksarkivet, Arninge / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Riksarkivet, Arninge

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet, Arninge i Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Riksarkivet är en av Sveriges stora kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras och tillhandahålls framför allt statliga arkivhandlingar från medeltiden till i dag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Genom att utveckla förvaltningsgemensamma specifikationer för den offentliga förvaltningen skapar Riksarkivet förutsättningar för att digitala handlingar ska bevaras för framtiden.

I Arninge finns Riksarkivets största bestånd av handlingar från centrala myndigheters och enskilda organisationers arkiv, huvudsakligen från 1900-talet. Riksarkivet i Arninge är inne i en spännande period av utveckling och expansion; dels planeras för en större utbyggnad och samlokalisering med Krigsarkivet, dels håller Täby kommun på att utveckla stadsdelen Arninge med bostäder, lokala verksamheter och service.

Riksarkivet tar årligen emot ett stort antal arkivleveranser från statliga myndigheter, så väl analoga som digitala. Leveranserna placeras på någon av Riksarkivets arkivförvarande avdelningar eller i myndighetens system för långtidslagring. Leveransärendena är ofta komplexa, varierande och det är vanligt att flera handläggare medverkar i ärendehanteringen.

Sedan knappt ett år tillbaka har Riksarkivet en myndighetsgemensam funktion för de statliga leveranserna. Funktionen som har som uppgift att samordna, koordinera och leda arbetet med att ta emot leveranserna.



Publiceringsdatum
2016-12-16

Arbetsuppgifter
Nu söker Riksarkivet dig som tillsammans med funktionsansvarig för de statliga leveranserna vill jobba som huvudhandläggare inom leveransärendena. I den rollen arbetar du tillsammans med flera andra handläggare inom Riksarkivet och din uppgift är att samordna arbetet efter interna rutiner. Du kommer att fungera som kontaktperson för de levererande myndigheterna i leveransärendena och stödja dem i arbetet med att genomföra sina leveranser. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta en stor del av det administrativa arbetet inom ärendena t.ex. att leda möten, skriva beslutsunderlag, utkast till överenskommelser och bistå vid förhandlingar.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning där studier i arkivvetenskap om 60 hp/40p ingår.

Du bör ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt erfarenheter av att arbeta som arkivarie på myndighet/arkivmyndighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivleveranser.

Du behöver vara en noggrann, kvalitetsmedveten och serviceinriktad person som har lätt för att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du bör ha ett professionellt förhållningssätt med förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten eftersom du kommer att vara en viktig kontakt mellan Riksarkivet och andra myndigheter och personal inom Riksarkivet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att vara placerad i Riksarkivet Arninge. Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627).

För tillsvidaretjänster tillämpar Riksarkivet sex månaders provanställning.

Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas ansökan, utan tas med till en eventuell anställningsintervju.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-09
Ange följande referens när du ansöker: A637033
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Modig 010-476 75 63

Företag
Riksarkivet, Arninge

Adress
Riksarkivet, Arninge
Box 125 41
10229 Stockholm

Kontorsadress
Mätslingan 17 18766 TÄBY

Jobbnummer
3217854

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Riksarkivet, Arninge

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Riksarkivet, Arninge: