Resekoordinator/Administratör
Nidab Produktion AB / Administratörsjobb / Stockholm
2016-07-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Resekoordinator/Administratör" (publicerad 2016-07-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nidab Produktion AB i Stockholm,
Nynäshamn,
Norrtälje,
Uppsala,
Östhammar eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Nidab Produktion AB söker en resekoordinator/administratör till vårt Stockholmskontor i Alviks strand. Tjänsten är på heltid och du kommer att ansvara för bokning av resor och boende till anställda samt tillhörande administration.
Publiceringsdatum2016-07-07ArbetsuppgifterSom resekoordinator hos oss kommer du ansvara för resebokningar till våra anställda, både externt och internt.
Det innebär till exempel köp av flygbiljetter, tågbiljetter, bussbiljetter samt bokning av taxi, hotell och övriga boenden över hela världen. Utöver det ansvarar du för:
• Hantering av kvitton och reseräkningar för våra medarbetare
• Att se till att all information läggs in i våra databaser samt i vårt affärssystem.
• Administration av olika certifikat och dokument som krävs för våra anställda.
• Prisförhandlingar
• Kontakt med myndigheter gällande arbetstillstånd för vår personal i utlandet. I vissa fall visum.
VEM SÖKER VI?
Vi söker dig med tidigare erfarenhet som resekoordinator alternativt administratör. Vi önskar att du har goda kunskaper inom följande områden:
• Goda engelska kunskaper, då vi har anställda placerade över hela världen samt ett kontor i Rumänien och Norge.
• Goda kunskaper i Officepaketet och då främst Excel.
För att trivas i den här rollen krävs det att du har en förmåga att kunna prioritera vad som är viktigt för stunden, även om det innebär att dagen inte blir som du har planerat.
I och med att du är den enda på kontoret som jobbar med resor krävs det att du trivs med att vara självgående och initiativrik. Du måste kunna stå på dig när det kommer till önskemål från anställda och vid förhandlingar av resor.
Vi önskar att du kan börja under augusti månad.
Låter detta intressant, skicka in din ansökan redan idag!
Har du du några frågor så maila till HR-Manager Maria Silfversparre:
mv@nidabproduktion.se(Vi tar inte emot ansökningar via mail)
OM OSS
Nidab Produktion AB är ett internationellt serviceföretag inom offshore och maritim verksamhet. Vi har projekt främst i Europa men det förekommer även i länder utanför Europa. Våra kunder är ofta globala företag som verkar inom olja & gas alternativt tung industrin. Nidab Produktion verkar ofta som en del i dessa projekt, antingen som entreprenör eller med bemanningslösningar. Vi har kontor i Sverige, Norge och Rumänien och kontoren samarbetar i projekten och ger helhetslösningar åt våra kunder.
Varaktighet, arbetstid
Heltid -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNidab Produktion AB
AdressNidab Produktion AB
GUSTAVSLUNDSVÄGEN 147 2TR
16751 BROMMA
KontorsadressGUSTAVSLUNDSVÄGEN 147 2TR
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2944352
Observera att sista ansökningsdag har passerat.