Reseadministratör till Skolinspektionen i Stockholm
Statens Skolinspektion / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Stockholm,
Linköping,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region norr omfattar kontoren i Stockholm och i Umeå med ca 140 medarbetare
Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven administratör som dels ska stödja medarbetare i regionerna med bokning av resor i Lingmerts resebokningssystem och i kontakter med resebyrån dels hjälpa till i förberedelser inför införandet av e-arkiv och avlasta vid arbetstoppar. Rollen är tillfällig.
Arbetsuppgifter
Vi tänker oss att du cirka 40 % av tiden tar hand om resebokningar. Resten av tiden kan andra administrativa uppgifter vara aktuella, såsom t.ex. registreringar av handlingar i myndighetens diarium och ärendehanteringssystem. Rollen innebär breda kontakter internt och dagliga kontakter med andra medarbetare inom regionerna.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla. Du har förmågan att se och göra prioriteringar för att underlätta i chefer och medarbetares dagliga arbete.
Du har: (ska-krav)
• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• aktuell erfarenhet av att arbeta i Lingmerts resebokningssystem och i W3D3
• aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig Skolinspektionen.
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• flytande kunskaper i svenska
Det är meriterande med
• eftergymnasial utbildning
Som person (ska-krav)
• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten
Tjänsten är placerad inom Region norrs stab vid vårt Stockholmskontor. Din närmaste chef är biträdande regionchefen
Tjänsten är en särskild visstidsanställning under ett år. Tillträdesdag snarast.
Ansökan
Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2023. Ansökan har dnr 2023:1703.
Frågor
Du välkommen att kontakta Elisabeth Wikén för frågor om tjänsten.
Fackliga företrädare
Caroline Engskär (Saco-S), Tilda Lindell (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.
Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065)
Arbetsplats Skolinspektionen
Jobbnummer 7454422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.