Representationsansvarig administratör till Härnösands stift
Härnösands Stift / Säljarjobb / Härnösand
2025-10-01
Visa alla säljarjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härnösands Stift i Härnösand,
Härjedalen eller i
hela Sverige Representationsansvarig administratör - bli navet i Biskopsgårdens arrangemang
Vill du skapa minnesvärda upplevelser i en historisk miljö? Som representationsansvarig och administratör på biskopsgården i Härnösand får du en central roll på stiftets främsta mötesplats.
Här kombinerar du din känsla för detaljer med din sociala förmåga och administrativa skicklighet för att skapa den perfekta atmosfären för allt från biskopsmiddagar till seminarier.
På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa. Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden.
På stiftskansliet arbetar ca 50 medarbetare. Tjänsten som representationsansvarig är placerad på enheten Stöd och Service där ytterligare ett tiotal medarbetare tillsammans ansvarar för stiftskansliets interna stöd.
Publiceringsdatum2025-10-01Dina arbetsuppgifterSom representationsansvarig i biskopsgården får du möjlighet att använda ditt sinne för detaljer i en historisk och betydelsefull miljö. Vi söker dig som trivs med att planera, organisera och genomföra evenemang med stil och värme.
Tjänsten ger dig ett varierat arbete där du får kombinera praktiskt värdskap och strukturerad administration
- Ansvara för att planera och genomföra de olika arrangemangen i biskopsgården som till exempel biskopsmiddagar, seminarier, kyrkkaffe. Det innebär att du till exempel gör bokningar, inbjudningar och tar emot anmälningar till arrangemangen.
- I rollen ingår också att planera möblering samt flytta möbler i biskopsgården. Det kan ingå lyft.
- I samråd med biskopen ansvara för den interiöra helheten i biskopsgården inklusive inköp av interiöra föremål. Därför behöver du vara intresserad av inredning och ha en känsla för vad som passar i en 1800-talsbyggnad.
- Värdskap i samband med biskopsgårdens olika arrangemang, att välkomna och ta hand om gäster och se till att allt går enligt plan.
- I övrigt sköta på enheten vanligt förekommande administrativa sysslor.
KvalifikationerVi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att planera och genomföra olika typer av arrangemang. Du har ett genuint intresse för människor och trivs i rollen som värd/värdinna, där din serviceinriktade inställning bidrar till positiva upplevelser för gästerna.
Vi värdesätter din förmåga att samarbeta med såväl biskopen som övriga medarbetare i biskopsgården. Du har blick för vad som behöver göras och är flexibel nog att rycka in där det behövs, även i situationer som kan uppstå med kort varsel.
En viktig egenskap är att du är självgående och tar ansvar för mötesbokningar och arrangemang utan att behöva detaljstyrning. Du ser möjligheter snarare än hinder och bidrar till att skapa en välkomnande atmosfär i biskopsgården.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:
- Gymnasial examen
- Mycket goda kunskaper i svenska språket
- B-körkort
- Tidigare administrativ erfarenhet
- Arbetat med arrangemang/event
- God fysisk förmåga, då rollen kan kräva lyft av olika slag
Meriterande:
- Utbildning eller erfarenhet av att arbeta med inredning
- Gedigen erfarenhet av arbete med arrangemang/event
Vi vill att du identifierar dig med kansliets kärnvärden:
Integritet - Vi är objektiva, sakliga och konsekventa
Engagemang - Vi är intresserade, nyfikna och stödjande
Lärande - Vi är öppna, utvecklande och ansvarstagande
Arbetstider/tjänsteställe
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är dagtid, måndag till fredag med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Kvälls- och helgarbete förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning. Anställningsstart enligt överenskommelse.
Härnösands stift erbjuder
Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension.
Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdspeng, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård.
Kontaktperson för detta jobbMer information om tjänsten lämnas av Erika Lindström, enhetschef, tel: 0611-254 27 e-post:
erika.lindstrom@svenskakyrkan.se.
Så här ansöker du
I ansökan svarar du i på ett antal frågor kopplade till tjänsten och laddar upp ditt CV och ditt personliga brev.
Härnösands stift är en del av Svenska kyrkan med uppdrag att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftet omfattar 100 församlingar i landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Stiftsorganisationen, med kansli i Härnösand, har cirka 50 medarbetare med en rad olika yrkeskompetenser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/466".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Härnösands Stift (org.nr 252010-0104)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Härnösands stift
Kontakt Erika Lindström
erika.lindstrom@svenskakyrkan.se 0611-25427 Jobbnummer 9535076